วิธีสร้างอีเมลธุรกิจที่กำหนดเองในปี 2020

อีเมลถูกใช้อย่างกว้างขวางว่าเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้งานส่วนตัวและ บริษัท อีเมลธุรกิจยังคงมีบทบาทด้านการตลาดชั้นนำสำหรับการสร้างการเชื่อมต่อและเพิ่มการแปลง อีกทั้งยังเป็นส่วนสำคัญของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลโดยหลาย บริษัท ที่ตระหนักถึงศักยภาพ เมื่อเศรษฐกิจดิจิทัลเฟื่องฟูเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึง บริษัท ใด ๆ ที่ไม่มีที่อยู่อีเมลมืออาชีพ.


ธุรกิจของคุณใช้อีเมลที่กำหนดเองหรือไม่?

อาจดูเหมือนว่ารายละเอียดเล็ก ๆ ในภาพใหญ่ของการสร้างแบรนด์ แต่มันเป็นรายละเอียดที่สามารถให้ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมแก่คุณ ในคู่มือนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณด้วยชื่อโดเมนที่มีอยู่หรือชื่อใหม่. อีเมลใหม่ของคุณจะมีลักษณะเช่นนั้น – [email protected]

สร้างอีเมลอินโฟกราฟิก
ดูวิธีสร้างอีเมลที่กำหนดเอง [Infographic]

Contents

สารบัญ

  • ทำไมคุณต้องการที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง?
  • ไพรเมอร์ฉบับย่อ – อีเมลที่กำหนดเองสำหรับผู้เริ่มต้น
  • การตั้งค่าอีเมลที่กำหนดเองด้วย G Suite (Google)
  • สร้างอีเมลด้วยทางเลือกอื่นของ G Suite
  • การซิงค์อีเมลของคุณกับซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
  • เชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณกับโทรศัพท์มือถือของคุณ
  • คำถามที่พบบ่อย
  • ข้อสรุป

ทำไมคุณต้องการที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง?

สาวขับรถยี่ห้อดัง

ไม่สำคัญว่าคุณเป็นบล็อกเกอร์หรือเจ้าของธุรกิจอีเมลที่กำหนดเองจะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง หากคุณกำลังหางานที่อยู่อีเมลมืออาชีพจะทำให้คุณแตกต่างจากลูกค้ากลุ่มอื่น ๆ หากคุณสร้างบล็อกคุณจะต้องใช้เครือข่ายเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งและสร้างชื่อเสียงออนไลน์ที่โดดเด่น การมีที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้เพราะจะช่วยให้คุณโดดเด่นจากบล็อกเกอร์คนอื่นในซอกของคุณ.

ความจริงที่เหมือนกันคือใช้จริงเมื่อสร้างแบรนด์ของคุณ บัญชีอีเมลที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณได้รับความน่าเชื่อถือทันทีและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับคุณในอุตสาหกรรมของคุณ.

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลทั่วไปคุณอาจเสี่ยงต่อการมีความชำนาญ ยังไม่ถึงเวลาที่จะสร้างอีเมลของคุณเองและแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและจริงจังกับธุรกิจของคุณ?

ยิ่งไปกว่านั้นผู้คนมักจะจำคุณได้เมื่อพวกเขาคุ้นเคยกับการดู gmail.com, hotmail.com และอีเมลทั่วไปอื่น ๆ การตั้งค่าอีเมลในโดเมนของคุณจะทำให้คุณจดจำได้ ลองคิดดูสักครู่: คุณลืมไปหลายครั้งแล้วว่าอะไรมาก่อน @ gmail.com?

ยืนยันตัวตนของคุณในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงและพลิกเกมทั้งหมดของคุณโดยแสดงอีเมลมืออาชีพที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นที่รู้จัก เป็นวิธีง่ายๆในการแสดงให้เห็นว่าคุณมีธุรกิจจริงกับงานอดิเรก.

บันทึก: หากคุณมีเว็บไซต์ (ชื่อโดเมน + เว็บโฮสติ้ง) หรือวางแผนที่จะสร้างคุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่กำหนดเองกับผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งของคุณได้ฟรี ทุก บริษัท ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งเช่น Bluehost เสนอบัญชีอีเมลฟรีกับแผนการโฮสต์ของพวกเขา คุณเพียงแค่ต้องเข้าถึงบัญชีและคุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลของคุณภายในไม่กี่นาที.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทางอีเมล

ไพรเมอร์ฉบับย่อ – อีเมลที่กำหนดเองสำหรับผู้เริ่มต้น

ในการสร้างบัญชีอีเมลใหม่นั้นเป็นเรื่องง่ายและแม้ว่าคุณจะยังใหม่กับกระบวนการนี้ก็ตามคุณจะได้รับการแฮงค์มันในเวลาไม่นาน คิดว่ามันเป็นการสร้างเว็บไซต์เนื่องจากคุณเริ่มต้นด้วยการซื้อชื่อโดเมนและเลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล หากคุณมีเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณแสดงว่าคุณมีชื่อโดเมนของคุณเองอยู่แล้ว ในกรณีนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดคือใช้ชื่อนั้นกับอีเมลของคุณ.

หากคุณยังไม่มีชื่อโดเมนคุณจะต้องซื้อชื่อ คุณสามารถซื้อชื่อโดเมนจาก บริษัท จดทะเบียนโดเมนและเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล หรือคุณสามารถซื้อชื่อโดเมนได้จากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลที่คุณเลือก เราจะแสดงรายละเอียดวิธีการสร้างบัญชีอีเมลกับ บริษัท ต่างๆ.

1. ซื้อชื่อโดเมน

อย่างที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถซื้อชื่อโดเมนได้แม้กับผู้รับจดทะเบียนหรือผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล มีผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมนมากมายให้เลือก แต่ที่นิยมกันมากที่สุดคือ – Godaddy, Namecheap หรือ Hover.

คุณจะซื้อชื่อโดเมนได้อย่างไร ไปที่เว็บไซต์ของผู้รับจดทะเบียนโดเมนที่คุณเลือกและคุณจะเห็นกล่องข้อความซึ่งคุณควรป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการ.

นี่คือตัวอย่างที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่าที่อยู่อีเมลของคุณควรเป็นอย่างไร: [email protected] เป็นต้น คุณสามารถเลือกโดเมนระดับบนสุดอื่น ๆ เช่น. org, .net หรืออื่น ๆ อีกมากมาย แต่โดเมนระดับบนสุด com. เป็นโดเมนที่นิยมใช้กันมากที่สุดและน่าจดจำที่สุด.

หลังจากคุณป้อนชื่อโดเมนแล้วให้เลือกโดเมนระดับบนสุดและตรวจสอบว่ามีทั้งชุดที่คุณต้องการหรือไม่ ถ้าไม่คุณจะต้องพบกับชื่อโดเมนอื่นเนื่องจากคุณไม่สามารถลงทะเบียนชื่อโดเมนที่ลงทะเบียนแล้ว เมื่อคุณพบชื่อโดเมนที่พร้อมใช้งานให้คลิกที่ชื่อและโดเมนระดับบนสุดรวมกันแล้วเพิ่มลงในรถเข็นของคุณ.
หลังจากนั้นคุณจะถูกขอให้ลงทะเบียนสำหรับบัญชีและป้อนข้อมูลการติดต่อขั้นพื้นฐานและตัวเลือกการชำระเงินของคุณ หลังจากบัญชีของคุณได้รับการยืนยันและการชำระเงินได้รับการอนุมัติชื่อโดเมนของคุณจะถูกลงทะเบียน.

2. การเลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล

เมื่อเลือกบริการโฮสติ้งอีเมลคุณต้องเลือกบริการที่จะให้โซลูชันการจัดการอีเมลที่ดีที่สุดความจุพื้นที่เก็บข้อมูลการสนับสนุนด้านเทคนิคและแน่นอนให้บริการในราคาที่เหมาะสม คุณมีผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลมากมายให้เลือกเช่น Google (G Suite), Office 365 Business Essentials (รวมถึง Office Suite ทั้งหมดและบริการออนไลน์จำนวนมาก), Zoho Mail, FastMail, ProtonMail, Pobox และ Rackspace Email.

กระบวนการสร้างอีเมลของคุณนั้นค่อนข้างจะเหมือนกันกับไคลเอนต์โฮสต์อีเมลทั้งหมด หัวข้อถัดไปจะช่วยให้คุณเห็นผู้ให้บริการหลักอย่างใกล้ชิดพร้อมกับขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องดำเนินการรวมถึงการซื้อชื่อโดเมนโดยไม่ต้องใช้ผู้รับจดทะเบียนโดเมน.

การตั้งค่าอีเมลที่กำหนดเองด้วย G Suite (Google)

ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง

G Suite

ฟีเจอร์หลัก

  • เข้าถึงแอป Google ยอดนิยมเช่น Gmail, ปฏิทิน, เอกสาร, ชีต ฯลฯ.
  • ที่อยู่อีเมลพร้อมชื่อโดเมนธุรกิจของคุณ
  • ทำงานในเอกสารเดียวกับเพื่อนร่วมทีม
  • จัดเก็บและแชร์ไฟล์ในคลาวด์ผ่าน Google Drive
  • การยืนยันแบบสองขั้นตอนและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว
  • จัดการทุกอย่างจากที่เดียวผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • ค้นหาในแอพทั้งหมดผ่าน Google Cloud Search
  • สแปมมัลแวร์และการตรวจจับฟิชชิง
  • กำหนดบทบาทที่แตกต่างให้กับผู้ใช้
  • จัดการข้อมูลที่สำคัญด้วย Google Vault

การตั้งราคา

  • การกำหนดราคา G Suite เริ่มต้นต่ำเพียง $ 6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนพื้นฐาน
  • แผนธุรกิจเพิ่มแอพและคุณสมบัติพิเศษราคา $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • องค์กรมอบทุกสิ่งให้คุณที่ $ 25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน


ตอนนี้คุณลักษณะ Google Meet Premium ระดับพรีเมียมมีให้บริการสำหรับลูกค้า G Suite ทั้งหมดจนถึงวันที่ 30 กันยายน 2020 เริ่มทดลองใช้ G Suite ฟรีวันนี้.

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี

เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้คุณจะต้องมีบัญชีที่ถูกต้องก่อนตั้งค่ารายละเอียด นอกจากนี้ยังมีบางสิ่งที่เกี่ยวข้องกับทางเทคนิค แต่อดทนกับฉันทำตามแต่ละขั้นตอนและคุณจะทำอย่างรวดเร็ว.

สำหรับผู้เริ่มเปิด G Suite และคลิกปุ่ม“ เริ่มต้น” ที่ยิ่งใหญ่.

gsuite เริ่มต้นใช้งาน

ป้อนข้อมูลพื้นฐานของคุณเช่นชื่อธุรกิจจำนวนสมาชิกในทีมและที่ตั้งของคุณแล้วคลิก“ ถัดไป”.

จำนวนผู้ใช้ gsuite

ถัดไปกรอกข้อมูลผู้ดูแลระบบ (ชื่อและนามสกุลรวมถึงที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณ).

ข้อมูลติดต่อ gsuite

หลังจากนั้น G Suite จะถามว่าคุณต้องการใช้โดเมนที่ใช้งานอยู่แล้วหรือต้องการซื้อโดเมนใหม่ สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ฉันจะถือว่าคุณได้ซื้อโฮสติ้งและตั้งค่าชื่อโดเมนของคุณแล้ว หากไม่มีให้เลือกปุ่มอื่นแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อซื้อโดเมนใหม่ของคุณผ่าน Google.

เลือกปุ่ม“ ใช่ฉันมีปุ่มเดียวที่ฉันสามารถใช้ได้”.

ขั้นตอนโดเมน gsuite

จากนั้นป้อนชื่อโดเมนที่คุณได้ลงทะเบียนไว้.

gsuite ป้อนโดเมน

ในหน้าจอถัดไปคุณจะต้องยืนยันว่าโดเมนที่คุณป้อนนั้นเป็นโดเมนจริงที่คุณต้องการใช้ ใช้โอกาสนี้เพื่อตรวจสอบว่าไม่มีการพิมพ์ผิด.
หลังจากนี้คุณก็มาถึงหน้าจอที่คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้ของคุณ (สำหรับอีเมลใหม่) และรหัสผ่าน โดยปกติผู้คนจะมีชื่อส่วนตัวเป็นชื่อผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าอีเมลธุรกิจของคุณจะเป็น [email protected]

ลงชื่อเข้าใช้ gsuite

เมื่อคุณตรวจสอบว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์ให้คลิกที่ปุ่ม “ตกลงและดำเนินการต่อ” ด้านล่างซึ่งจะนำคุณไปสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการ.

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันโดเมนของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มใช้ที่อยู่อีเมลใหม่กับ G Suite คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนจริงๆ มันจะไม่สนุกถ้าใครแค่สร้างอีเมลด้วยโดเมนของคุณใช่ไหม นั่นเป็นเหตุผลในขั้นตอนนี้ G Suite ต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงโดเมนหรือเว็บไซต์ที่โฮสต์ไว้.

มีสี่วิธีในการตรวจสอบความถูกต้องของโดเมน:

  1. สร้างระเบียน TXT (แนะนำ) – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณสามารถแก้ไขระเบียนของโดเมนได้.
  2. สร้างระเบียน CNAME – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณสามารถแก้ไขระเบียนของโดเมนได้.
  3. เพิ่มเมตาแท็ก – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณสามารถแก้ไขหน้าแรกของเว็บไซต์.
  4. อัปโหลดไฟล์ HTML – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ.

หากคุณมีเว็บไซต์ที่แนบมากับโดเมนวิธีที่ง่ายที่สุดในการยืนยันโดเมนคือการเพิ่มเมตาแท็ก ในกรณีนี้คุณเพียงแค่ต้องค้นหาไฟล์ index.html บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเปิดและใส่รหัสทันทีหลังจาก และก่อน แท็ก ไฟล์ index.html ของคุณควรเป็นดังนี้:




ชื่อของฉัน


เนื้อหาของหน้า

หลังจากบันทึกเอกสารให้กลับไปที่หน้าจอตั้งค่า G Suite และคลิกปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ Google จะใช้เวลาสักครู่เพื่อยืนยันโดเมนของคุณและคุณจะพร้อมดำเนินการต่อ.
อย่างไรก็ตามวิธีการที่แนะนำในการยืนยันโดเมนเป็นวิธีแรกคือการเพิ่มระเบียน TXT นี่เป็นเพียงข้อความง่ายๆที่บอก Google ว่าคุณเป็นเจ้าของจริงของโดเมนนั้น (เป็นการพิสูจน์ว่าคุณสามารถเข้าถึงได้และคุณสามารถจดรหัสที่ Google กำลังจะให้คุณได้) คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมัน ที่นี่. ดังนั้นมาดูกันว่าทำอย่างไร:

  1. เลือกวิธีการตรวจสอบระเบียน TXT และคลิก“ ดำเนินการต่อ” Google จะรู้จัก บริษัท โฮสติ้งที่คุณใช้อยู่ดังนั้นคุณจะได้รับคำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมดที่นี่.
  2. เปิดเว็บไซต์ของโฮสต์โดเมนของคุณในแท็บใหม่.
  3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของโฮสต์โดเมนของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่านติดต่อฝ่ายสนับสนุนของพวกเขา.
  4. คัดลอกรหัสการยืนยัน TXT ของคุณที่มีลักษณะดังนี้: google-site-verification = RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
  5. ไปที่ DNS Records ของคุณ อาจมีการตั้งชื่อหน้าหรือแท็บบางอย่างเช่นการจัดการ DNS, การจัดการเซิร์ฟเวอร์ชื่อ, แผงควบคุมหรือตั้งอยู่ในการตั้งค่าขั้นสูง.
  6. ค้นหาตัวเลือกเพื่อเพิ่มระเบียนใหม่.
  7. เพิ่มระเบียน TXT ของคุณ.

ก่อนอื่นคุณจะถูกถามเกี่ยวกับประเภทบันทึก เพียงเลือก TXT.

ในฟิลด์ชื่อ / โฮสต์ / ชื่อแทนให้ป้อน @ หรือปล่อยว่างไว้ โฮสต์ของคุณอาจขอให้คุณป้อนโดเมนซึ่งในกรณีนี้คุณควรป้อนข้อมูลบางอย่างเช่น yourdomain.com.

ถัดไปคุณควรหาฟิลด์ Time to Live (TTL) หากคุณมีค่าเริ่มต้นให้ปล่อยไว้อย่างนั้น มิฉะนั้นให้ป้อน 86400 ในฟิลด์ค่า / คำตอบ / ปลายทางวางระเบียนการตรวจสอบ TXT ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้าและบันทึก.

หากคุณเห็นข้อความเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่า DNS ไม่ต้องสนใจ การเพิ่มระเบียน TXT จะไม่สร้างความเสียหายให้กับเว็บไซต์หรือการตั้งค่า DNS ของคุณดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับสิ่งนี้.

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้กลับไปที่หน้าจอตั้งค่า G Suite และคลิกปุ่ม“ ยืนยันโดเมนของฉัน” สีน้ำเงิน เช่นเดียวกับวิธีการยืนยันอื่น ๆ Google จะต้องใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมง (โดยทั่วไปจะเร็วกว่านั้น) ในการโหลดข้อมูลใหม่และอนุญาตให้คุณเข้าถึงโดเมน และแม้ว่าคุณอาจได้รับการยืนยันภายในไม่กี่นาทีก็มักจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณจะเริ่มทำงาน ดังนั้นอย่ากังวล แต่ใช้เวลาในการสำรวจ G Suite และตัวเลือกทั้งหมดที่มีให้.

ขั้นตอนที่ # 3: เพิ่มผู้ใช้ใหม่

ท้ายที่สุดเทคโนโลยีก็อยู่ข้างหลังคุณและคุณก็ผ่อนคลายในการสำรวจพื้นที่ผู้ดูแลระบบ G Suite โดยทำตามหลักเกณฑ์ของ Google สิ่งต่อไปที่คุณควรทำคือเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในบัญชีอีเมลธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเพราะ G Suite ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับนักธุรกิจที่มักจะทำงานเป็นกลุ่ม หากคุณเป็น solopreneur ที่ทำงานคนเดียวคุณอาจไม่ต้องการแอปทั้งหมดที่ G Suite นำเสนอ.

gsuite เพิ่มผู้ใช้

  1. ไปที่ตัวเลือกบัญชี (มุมบนขวาของหน้าจอถัดจากภาพแทนตัวของคุณ).
  2. เลือกไอคอน“ ผู้ใช้” (ที่สองจากซ้าย).
  3. คลิกปุ่ม“ เพิ่มผู้ใช้ใหม่”.
  4. กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ใหม่.
  5. คลิกปุ่ม“ เพิ่มผู้ใช้ใหม่” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

gsuite เพิ่มผู้ใช้ใหม่

หลังจากนี้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบและมอบให้กับสมาชิกในทีมของคุณที่สามารถเริ่มใช้อีเมลใหม่และแอปอื่น ๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้.

ขั้นตอนที่ # 4: การสร้างกลุ่ม

เมื่อคุณมีสมาชิกในทีมมากกว่าสองสามคนที่ต้องการเข้าถึง G Suite คุณจะต้องจัดกลุ่มพวกเขา ด้วยการจัดกลุ่มผู้ใช้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงแอปเฉพาะจาก G Suite จำกัด การกระทำและ / หรือข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง.

gsuite เพิ่มกลุ่ม

  1. เปิดตัวเลือกบัญชี (มุมบนขวาของหน้าจอถัดจากภาพแทนตัวของคุณ).
  2. คลิกที่ไอคอนที่สามที่แสดงถึงกลุ่ม.
  3. ค้นหาและคลิกที่ไอคอน“ +” ที่มุมล่างขวา.
  4. ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ.
  5. สร้างที่อยู่อีเมลสำหรับกลุ่มนี้.
  6. เลือกระดับการเข้าถึงข้อมูลสำหรับกลุ่ม สามารถเป็นสาธารณะ จำกัด หรือแม้แต่บางสิ่งในระหว่าง มีห้าระดับการเข้าถึงดังนั้นเล่นไปรอบ ๆ และค้นหาระดับที่เหมาะสมกับคุณที่สุด.

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “สร้าง” เพื่อให้ทุกอย่างบันทึกอย่างถูกต้อง เห็นได้ชัดว่ากลุ่มยังคงว่างเปล่าดังนั้นคุณควรกลับไปที่หน้าตัวเลือก“ ผู้ใช้” และเพิ่มบุคคลที่ต้องการในกลุ่ม.

สร้างอีเมลด้วยทางเลือกอื่นของ G Suite

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าแอปพลิเคชันออนไลน์ของ Google เป็นแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมสูงสุด เป็นการยากที่จะหาคนที่ไม่ได้สร้างบัญชี Gmail หรือผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google เอกสารเพื่อแก้ไขเอกสารออนไลน์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง.

นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะหาข้อบกพร่องใน G Suite เมื่อคุณทำงานเป็นทีมเล็ก ๆ มันมีทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการและทำงานได้อย่างไร้ที่ติ แต่สำหรับสมาชิกพิเศษทุกคนที่คุณต้องการบีบอัดบิลจะเพิ่มขึ้นทุกเดือน นั่นเป็นเหตุผลอันดับหนึ่งที่ทำให้ผู้คนเลือกตามหาทางเลือกของ G Suite ที่สามารถเสนอสิ่งเดียวกันในราคาที่ไม่แพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการบริการอีเมลที่เรียบง่ายโดยไม่มีเสียงระฆังและเสียงดัง.

ในบรรทัดต่อไปนี้เรากำลังจะแนะนำให้คุณรู้จักกับตัวเลือก G Suite หกตัวที่คุณควรลอง.

Zoho

หน้าแรกของ zoho

หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง Zoho อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ แม้จะมีการเปิดตัวในปี 2008 แต่แพลตฟอร์มที่ทันสมัยแห่งนี้มีมากกว่าบริการอีเมลพื้นฐาน ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณปรับปรุงงานทุกงานและประหยัดเวลาในแต่ละวันด้วยการเชื่อมต่อแอพที่คุณต้องการจริงๆ ในสาระสำคัญ Zoho เป็นการผสมผสานระหว่างบริการอีเมลแบบดั้งเดิมและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทันสมัยเช่นเดียวกับสื่อสังคมออนไลน์.

ฟีเจอร์หลัก

  • ที่อยู่อีเมลตามโดเมนที่กำหนดเอง
  • การโยกย้ายที่ไม่ยุ่งยาก
  • ชุดแอพ (ปฏิทินรายชื่อติดต่องานโน้ตและบุ๊คมาร์ค)
  • การทำงานร่วมกันในรูปแบบโซเชียลมีเดีย
  • จัดระเบียบไฟล์แนบ
  • กรอง
  • การค้นหาขั้นสูง
  • แผงควบคุมที่มีประสิทธิภาพ
  • การบูรณาการที่กว้างขวาง

การตั้งราคา

  • Zoho ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 5 คน
  • แผน Mail Lite เริ่มต้นที่ $ 1 ต่อเดือน
  • แผน Mail Premium ขยายคุณสมบัติที่ $ 4 ต่อเดือน

Microsoft 365

โฮมเพจ Microsoft 365

สำหรับธุรกิจที่ต้องการพัฒนาเกมของพวกเขาเมื่อพูดถึงการสื่อสารแบบเรียลไทม์และอีเมล Microsoft 365 Business ควรเป็นตัวเลือกในการสำรวจ ด้วยความนิยมของซอฟต์แวร์ Microsoft และความสามารถในการนำบริการเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน Microsoft 365 Business เป็นโซลูชันที่ต้องตรวจสอบสำหรับธุรกิจของคุณ.

ฟีเจอร์หลัก

  • แอป Office เวอร์ชันเว็บและมือถือ
  • ที่อยู่โดเมนที่กำหนดเอง
  • จำกัด ที่ 50GB
  • OneDrive Cloud พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB
  • แอปทีมสามารถโฮสต์ได้สูงสุด 250 คน

การตั้งราคา

  • Microsoft 365 Business Basic เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • รับฟรี 6 เดือนแรกพร้อมสัญญารายปี
  • Microsoft 365 Business Standard มอบแอพและคุณสมบัติเพิ่มเติมให้คุณในราคา $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Microsoft 365 Business Premium มีแอพและบริการทั้งหมดราคา $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • แอพ Microsoft 365 Business สำหรับธุรกิจ (รวมแอพเท่านั้น) ที่ $ 8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Fastmail

หน้าแรกของ Fastmail

หากคุณไม่ต้องการแอพพลิเคชั่นการทำงานร่วมกันมากมายที่คุณอาจจะไม่เคยเปิดเลย แต่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการทำงานกับอีเมล Fastmail อาจเป็นวิธีที่จะไป หลังจากยกเครื่องแอพพลิเคชั่นเว็บของพวกเขาที่ดูทันสมัยและเรียบง่ายและป้ายราคาที่ยอมให้ startups สามารถกระโดดบนรถไฟอีเมลได้ในขณะนี้ Fastmail ถือเป็นคู่ต่อสู้ที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากขึ้น.

ฟีเจอร์หลัก

  • พื้นที่เก็บข้อมูลจาก 2GB ต่อผู้ใช้สูงสุด 100GB ต่อผู้ใช้
  • อีเมลที่ไม่มีโฆษณา
  • ปฏิทินแบบเต็ม
  • รายชื่อผู้ติดต่อและกลุ่ม
  • เครื่องมือนำเข้าจดหมาย
  • บริการสามอย่างในที่เดียว (อีเมลผู้ติดต่อและปฏิทิน)

การตั้งราคา

  • ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
  • แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • แผนมาตรฐานขยายทุกอย่างที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • แผนอาชีพที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีห้าคนขึ้นไปที่ $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ProtonMail

หน้าแรกของ ProtonMail

บางครั้งความปลอดภัยควรมีความสำคัญมากกว่าฟีเจอร์พิเศษที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ บริษัท นี้ซึ่งตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ตระหนักดีว่าและตัดสินใจที่จะให้บริการอีเมลที่ตรงไปตรงมาซึ่งให้ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว.

ฟีเจอร์หลัก

  • ความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นกลาง
  • การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลาย
  • อีเมลนิรนาม
  • โอเพ่นซอร์ส
  • การออกแบบกล่องจดหมายที่ทันสมัย

การตั้งราคา

  • ฟรีสำหรับผู้ใช้คนเดียวที่มีขีด จำกัด ของพื้นที่เก็บข้อมูล 500Mb และ 150 ข้อความต่อวัน
  • คุณสามารถอัพเกรดเป็นแผนพลัสได้ที่ $ 5 ต่อเดือน
  • แผนมืออาชีพช่วยให้ผู้ใช้มากถึง 5,000 คนในราคา $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • แผนวิชั่นมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับผู้ใช้มากถึง 6 คนที่ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ตู้ ป. ณ

หน้าแรก Pobox

หากคุณกำลังมองหาบริการอีเมลที่มีประสบการณ์ Pobox ควรเป็นทางเลือกของคุณเนื่องจากบริการนี้มีมาตั้งแต่ปี 1995 Pobox จะช่วยคุณสร้างที่อยู่อีเมลใหม่สำหรับชีวิตและมาพร้อมกับกล่องจดหมายที่มีประสิทธิภาพซึ่งครอบคลุมความต้องการทางอีเมลพื้นฐานทั้งหมด . ยัง Pobox มุ่งเน้นไปที่การส่งต่ออีเมลและไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติให้มากที่สุดเท่าที่คู่แข่ง.

ฟีเจอร์หลัก

  • กล่องจดหมายที่แข็งแกร่ง
  • ส่งต่ออีเมล
  • โดเมนที่กำหนดเอง
  • การเข้าถึง SMTP
  • การเปลี่ยนเส้นทาง URL
  • โหมดวันหยุด

การตั้งราคา

  • Pobox Basic เริ่มต้นที่ $ 20 / yr
  • Pobox Plus เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยตัวกรองราคา $ 35 / ปี
  • แผน Mailstore แนะนำกล่องจดหมายที่มี 50Gb ที่ $ 50 / ปี

อีเมล์ Rackspace

โฮมเพจอีเมล Rackspace

เมื่อคุณต้องการเพียงบริการอีเมลที่มีคุณภาพสำหรับธุรกิจของคุณโดยไม่มีคุณสมบัติพิเศษใด ๆ Rackspace จะเสนอทุกสิ่งที่คุณต้องการ มันใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัยและทำงานบน Outlook เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อีเมลอื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ.

ฟีเจอร์หลัก

  • โดเมนที่กำหนดเอง
  • การป้องกันสแปมและไวรัสระดับพรีเมียม
  • ชื่อแทนและรายการกลุ่มไม่ จำกัด
  • กล่องจดหมายสูงสุด 25GB
  • 100 สถานะ
  • ไฟล์แนบสูงสุด 50MB
  • การโยกย้ายอีเมลที่ง่ายและฟรี

การตั้งราคา

  • อีเมล Rackspace เริ่มต้นที่ $ 2.99 ต่อกล่องจดหมายต่อเดือน
  • Rackspace Email Plus เสนอคุณสมบัติและบริการเพิ่มเติมที่ $ 3.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
เยี่ยมชมอีเมล์ Rackspace สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม >>

การซิงค์อีเมลของคุณกับซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

การซิงค์ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง

ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลบางรายอนุญาตให้คุณซิงค์อีเมลของคุณกับซอฟต์แวร์บุคคลที่สามหรือแอพที่คุณเลือก นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการอินเทอร์เฟซผู้ใช้เฉพาะและต้องการรวมบัญชีอีเมลต่าง ๆ ไว้ในกล่องจดหมายเดียว สิ่งนี้เรียกว่าการส่งต่ออีเมลและคุณสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดายกับผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลทุกราย.

ส่งต่ออีเมล

การส่งต่ออีเมลหมายถึงกระบวนการส่งต่ออีเมลที่คุณได้รับจากที่อยู่อีเมลเดียวไปยังที่อยู่อื่นที่คุณเลือก ดังนั้นคุณสามารถส่งต่อข้อความอีเมล์ขาเข้าทั้งหมดของคุณไปยังบัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ส่งไม่ทราบเลย.

กล่าวคือคนสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองของคุณและคุณสามารถใช้บัญชีอีเมลอื่นเพื่อเข้าถึงพวกเขา อย่างไรก็ตามเมื่อคุณใช้การส่งต่ออีเมลคุณไม่สามารถตอบกลับไปยังอีเมลที่ส่งต่อจากที่อยู่อีเมลที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง คุณสามารถอ่านได้เท่านั้น.
หากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลที่คุณเลือกใช้โปรโตคอล POP3 (Post Office Protocol) หรือ IMAP (โปรโตคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ต) คุณสามารถซิงค์อีเมลที่กำหนดเองของคุณกับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย.

POP3 – โปรโตคอลที่ทำการไปรษณีย์

มักใช้ POP3
ผ่านทางพอร์ต 110 และ
ไม่ปลอดภัย
รูปแบบ pop3
มักใช้ IMAP
ผ่านทางพอร์ต 143 และ
ไม่ปลอดภัย
โครงการ imap

หากคุณคาดว่าจะได้รับอีเมลจำนวนมาก POP3 เป็นวิธีการของคุณเนื่องจากมันจะดาวน์โหลดและส่งอีเมลขาเข้าทั้งหมดของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณในขณะที่ลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของเซิร์ฟเวอร์ POP3 เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณใช้อุปกรณ์เดียวสำหรับตรวจสอบอีเมลของคุณ แต่ข้อเสียคือการดาวน์โหลดด้วย POP เชื่อมโยงกับอุปกรณ์เฉพาะดังนั้นคุณจะไม่สามารถดูอีเมลของคุณได้หากคุณพยายามเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ จากอุปกรณ์ใหม่.

IMAP – โปรโตคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ต

IMAP มีความยืดหยุ่นมากกว่า POP3 มากเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถซิงค์อีเมลของคุณในอุปกรณ์ต่างๆได้ ดังนั้นหากคุณต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณจากอุปกรณ์ที่แตกต่างกันรวมถึงที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองของคุณกับบริการเว็บเมลเช่น Gmail หรือ Outlook คุณควรใช้ IMAP เพื่อตั้งค่าอีเมลของคุณ.

อย่างไรก็ตามข้อเสียอย่างหนึ่งของ IMAP ก็คือมันไม่ได้ลบข้อความใด ๆ บนเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากคุณสามารถเกินพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว.

เชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณกับโทรศัพท์มือถือของคุณ

กำลังเชื่อมต่ออีเมลกับโทรศัพท์มือถือ

ไม่ว่าคุณจะใช้โทรศัพท์ Android หรือ iPhone การเชื่อมต่ออีเมลของคุณเข้ากับโทรศัพท์มือถือนั้นเป็นกระบวนการที่ง่ายอย่างเหลือเชื่ออย่างที่คุณเห็นจากขั้นตอนด้านล่าง.

การตั้งค่าอีเมลบนโทรศัพท์ Android ของคุณ

  1. เปิดไคลเอนต์อีเมลของคุณ.
  2. เลือกบัญชีเพิ่ม.
  3. ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ.
  4. เลือกประเภทบัญชี (POP3, IMAP หรือ Exchange) คุณควรเลือก IMAP เพื่อรับสำเนาแคชของอีเมลที่คุณได้รับซึ่งจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ หากคุณเลือก POP3 อีเมลที่ได้รับทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์และเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ.
  5. กำหนดค่าตัวเลือกบัญชีที่คุณต้องการเช่นการตั้งค่าการแจ้งเตือนและการซิงค์อีเมล.
  6. เลือกลงชื่อเข้าใช้.

บันทึก: คุณไม่สามารถเลือก IMAP ได้หากอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าเป็น POP3 อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับอีเมลของคุณและเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP สำหรับบัญชีอีเมลของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณที่ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลของคุณ.

การตั้งค่าอีเมลบน iPhone ของคุณ

  1. ไปที่การตั้งค่า> เมล> เพิ่มบัญชี> อื่น ๆ.
  2. เลือกเพิ่มบัญชีเมล.
  3. ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลรหัสผ่านและคำอธิบายสำหรับบัญชีของคุณ (บัญชีส่วนตัว).
  4. คลิกถัดไปและหากเมลพบการตั้งค่าบัญชีของคุณให้คลิกเสร็จสิ้น หากไม่พบการตั้งค่าของคุณคุณจะต้องเพิ่มด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนต่อไป.
  5. เลือก IMAP หรือ POP (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณเอง).
  6. ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและคำอธิบายสำหรับบัญชีของคุณ.
  7. ป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้าและเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (ชื่อโฮสต์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน).
  8. เลือกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้น.

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะตั้งชื่อที่อยู่อีเมลของฉันได้อย่างไร?

แม้ว่าคุณจะสร้างบัญชีอีเมลฟรีได้เพียงแค่ปลายนิ้ว แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนบ่อย ยิ่งคุณใช้ที่อยู่อีเมลมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะทำมันก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้นเมื่อเลือกชื่อสำหรับอีเมลใหม่ของคุณโปรดระวังและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกี่ยวข้อง คุณอาจต้องการเพิ่มชื่อส่วนตัวหรือชื่อธุรกิจของคุณในอีเมลของคุณ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้หลีกเลี่ยงชื่อตลกหรืออะไรก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำเพราะเมื่อคุณตัดสินใจใช้อีเมลเพื่อจุดประสงค์ด้านโรงเรียนหรือธุรกิจแล้วคุณอาจจะดูเด็กและเยาวชนและไม่มีใครปฏิบัติต่อข้อความของคุณด้วยความเคารพ อีเมลของคุณอาจสิ้นสุดในโฟลเดอร์สแปม.

ฉันจะได้รับที่อยู่อีเมลมืออาชีพฟรี?

ใช่คุณสามารถทำได้ บริษัท เว็บโฮสติ้งหลายแห่งเช่น Bluehost เสนอบัญชีอีเมลฟรีพร้อมแผนบริการโฮสติ้ง ดังนั้นหากคุณได้เริ่มต้นเว็บไซต์ของคุณแล้วคุณต้องเข้าถึงบัญชีที่คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลของคุณภายในไม่กี่นาที.

ดังนั้นแทนที่จะใช้บริการอีเมลฟรีด้วยส่วนขยาย @ gmail.com คุณสามารถตั้งค่า [email protected] ได้ในไม่กี่คลิก คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ สร้างบัญชีอีเมลด้วย Bluehost.

อีเมลที่กำหนดเองมีค่าใช้จ่ายเท่าใด?

มีผู้ให้บริการอีเมลมากมายที่เสนอคุณสมบัติที่แตกต่างในราคาที่ต่างกัน แต่ฉันมักจะแนะนำ Bluehost ที่ให้บริการทั้งเว็บและโฮสติ้งอีเมลในราคาเพียง $ 2.75 ต่อเดือน.

ข้อสรุป

หากคุณทำในส่วนนี้คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการสร้างอีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง คุณอาจรู้สึกถึงจุดนี้บ้างเล็กน้อย อ่านคู่มือนี้อีกครั้งหากจำเป็นและคุณจะสร้างที่อยู่อีเมลมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย ที่สำคัญคุณสามารถพูดได้อย่างภาคภูมิใจด้วยตัวเอง.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map