2020 में एक कस्टम बिजनेस ईमेल कैसे बनाएं

ईमेल व्यापक रूप से व्यक्तिगत और कंपनी के उपयोग के लिए एक प्रभावी संचार उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। व्यावसायिक ईमेल अभी भी कनेक्शन बनाने और रूपांतरण बढ़ाने के लिए एक प्रमुख विपणन भूमिका रखता है। यह कई कंपनियों द्वारा ईमेल विपणन अभियानों का एक अभिन्न हिस्सा है जो इसकी क्षमता का एहसास करते हैं। डिजिटल अर्थव्यवस्था फलफूल रही है, ऐसे किसी भी फर्म की कल्पना करना कठिन है, जिसके पास पेशेवर ईमेल पता नहीं है.


क्या आपका व्यवसाय एक कस्टम ईमेल का उपयोग करता है?

यह ब्रांडिंग की बड़ी तस्वीर में एक छोटे से विवरण की तरह लग सकता है, लेकिन यह एक ऐसा विवरण है जो आपको शानदार लाभ प्रदान कर सकता है। इस गाइड में, मैं आपको दिखाता हूं कि अपने मौजूदा या नए डोमेन नाम के साथ अपने व्यवसाय के लिए एक कस्टम ईमेल पता कैसे बनाया जाए. आपका नया ईमेल ऐसा दिखेगा – [email protected]

ईमेल इन्फोग्राफिक्स बनाएँ
कस्टम ईमेल बनाने के लिए देखें [इन्फोग्राफिक]

Contents

विषय – सूची

  • आपको एक कस्टम ईमेल पते की आवश्यकता क्यों है?
  • एक त्वरित प्राइमर – शुरुआती के लिए कस्टम ईमेल
  • जी सूट (Google) के साथ एक कस्टम ईमेल सेट करना
  • जी सूट विकल्पों के साथ एक ईमेल बनाएं
  • अपने ईमेल को तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ समन्वयित करना
  • अपने ईमेल खाते को अपने मोबाइल फोन से कनेक्ट करना
  • पूछे जाने वाले प्रश्न
  • निष्कर्ष

आपको एक कस्टम ईमेल पते की आवश्यकता क्यों है?

लड़की ब्रांडेड कार चलाती है

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक ब्लॉगर या व्यवसाय के स्वामी हैं – एक कस्टम ईमेल आपको प्रतियोगियों से अलग कर देगा। यदि आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो एक पेशेवर ईमेल पता आपको अन्य संभावनाओं से अलग करेगा। यदि आप एक ब्लॉग बनाते हैं, तो आप एक मजबूत ब्रांड छवि बनाने और एक प्रतिष्ठित ऑनलाइन प्रतिष्ठा बनाने के लिए नेटवर्किंग का उपयोग करना चाहते हैं। एक व्यक्तिगत ईमेल पता होने से आपको इसे पूरा करने में मदद मिलेगी, क्योंकि यह आपको अपने ब्लॉग के अन्य ब्लॉगर्स से बाहर खड़े होने में मदद करेगा.

आपके ब्रांड की स्थापना के समय भी यही ट्रिस्म लागू होता है। एक कस्टम ईमेल खाता आपको तुरंत विश्वसनीयता प्रदान करता है और दिखाता है कि आप एक पेशेवर हैं। यह आपके उद्योग के अन्य लोगों के बीच खड़े होने का एक शानदार तरीका है जो अविस्मरणीय फर्स्ट इंप्रेशन बनाते हैं.

यदि आप एक सामान्य ईमेल पता रखते हैं, तो आप शौकिया तौर पर दिखाई देते हैं। अब यह समय नहीं है कि आप अपना ईमेल बनायें और यह दिखाएँ कि आप तकनीक-प्रेमी हैं और अपने व्यवसाय के बारे में गंभीर हैं?

क्या अधिक है, लोग आपको याद रखने की अधिक संभावना रखते हैं, क्योंकि उनका उपयोग gmail.com, hotmail.com और अन्य सामान्य ईमेल देखने के लिए किया जाता है। अपने स्वयं के डोमेन पर एक ईमेल सेट करना आपको यादगार बना देगा। इसके बारे में एक पल के लिए सोचें: आप कितनी बार @ gmail.com से पहले आए भूल गए हैं?

एक अल्ट्रा-प्रतिस्पर्धी व्यवसाय की दुनिया में अपनी पहचान सत्यापित करें और एक अद्वितीय और पहचानने योग्य पेशेवर ईमेल दिखा कर अपने पूरे खेल को चालू करें। यह प्रदर्शित करने का एक आसान तरीका है कि आपके पास एक वास्तविक व्यवसाय बनाम एक शौक है.

ध्यान दें: यदि आपके पास एक वेबसाइट (डोमेन नाम + वेब होस्टिंग) है या एक बनाने की योजना है, तो आप मुफ्त में अपने वेब होस्टिंग प्रदाता के साथ एक कस्टम ईमेल सेट कर सकते हैं। सभी वेब होस्टिंग कंपनियां जैसे ब्लूहोस्ट, अपनी होस्टिंग योजनाओं के साथ मुफ्त ईमेल खाते प्रदान करती हैं। आपको बस खाते तक पहुंचने की आवश्यकता है और आप कुछ ही मिनटों में अपना ईमेल पता सेट कर सकते हैं.

सर्वोत्तम प्रथाओं को ईमेल करें

एक त्वरित प्राइमर – शुरुआती के लिए कस्टम ईमेल

एक नया ईमेल खाता बनाने के लिए वास्तव में सरल है और, भले ही आप इस प्रक्रिया के लिए पूरी तरह से नए हों, आपको कुछ ही समय में इसे लटका देना होगा। एक वेबसाइट बनाने के बारे में सोचें, क्योंकि आप एक डोमेन नाम खरीदना और ईमेल होस्टिंग प्रदाता चुनना शुरू करते हैं। यदि आपके पास अपने व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट है, तो आपके पास पहले से ही अपना खुद का एक डोमेन नाम है। उस स्थिति में, आपके ईमेल के लिए उस नाम का उपयोग करने का सबसे अच्छा विकल्प है.

यदि आपके पास अभी तक कोई डोमेन नाम नहीं है, तो आपको एक खरीदना होगा। आप एक डोमेन रजिस्ट्रार से एक डोमेन नाम खरीद सकते हैं और इसे ईमेल होस्टिंग प्रदाता से जोड़ सकते हैं। या आप अपने चुनने के ईमेल होस्टिंग प्रदाता से एक डोमेन नाम खरीद सकते हैं। हम आपको विभिन्न कंपनियों के साथ ईमेल खाते बनाने के तरीके के बारे में विस्तार से दिखाएंगे.

1. डोमेन नाम खरीदना

जैसे मैंने ऊपर बताया है कि आप रजिस्ट्रार या ईमेल होस्टिंग प्रदाता के साथ भी एक डोमेन नाम खरीद सकते हैं। चुनने के लिए कई डोमेन नाम रजिस्ट्रार हैं, लेकिन सबसे लोकप्रिय हैं – गोडैडी, नेमस्पेस, या होवर.

आप वास्तव में एक डोमेन नाम कैसे खरीदते हैं? आपके द्वारा चुने गए डोमेन रजिस्ट्रार की वेबसाइट पर जाएं और आपको एक टेक्स्टबॉक्स के साथ प्रस्तुत किया जाएगा, जिसमें आपको अपना वांछित डोमेन नाम दर्ज करना चाहिए.

उदाहरण के लिए आपको एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक उदाहरण है: उदाहरण के लिए आपका नाम: [email protected]। आप अन्य शीर्ष-स्तरीय डोमेन चुन सकते हैं, जैसे .org, .net, या कई अन्य, लेकिन शीर्ष-स्तरीय डोमेन .com सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला और सबसे यादगार है।.

अपने डोमेन नाम में प्रवेश करने के बाद, एक शीर्ष-स्तरीय डोमेन चुनें, और जांचें कि क्या आपका वांछित संयोजन दोनों उपलब्ध है। यदि नहीं, तो आपको दूसरे डोमेन नाम के साथ आने की आवश्यकता है, क्योंकि आप पहले से पंजीकृत एक डोमेन नाम पंजीकृत नहीं कर सकते। जब आपको एक डोमेन नाम मिल जाए जो उपलब्ध हो, तो नाम और शीर्ष-स्तरीय डोमेन के संयोजन पर क्लिक करें और इसे अपनी कार्ट में जोड़ें.
बाद में, आपको एक खाते के लिए साइन अप करने और अपनी बुनियादी संपर्क जानकारी और भुगतान की पसंद दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आपका खाता सत्यापित होने और भुगतान स्वीकृत होने के बाद, आपका डोमेन नाम पंजीकृत हो जाएगा.

2. ईमेल होस्टिंग प्रदाता चुनना

ईमेल होस्टिंग सेवा का चयन करते समय, आपको एक ऐसा विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है जो आपको सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रबंधन समाधान, भंडारण क्षमता, तकनीकी सहायता और निश्चित रूप से आपको सस्ती कीमत पर अपनी सेवाएं प्रदान करने की पेशकश करेगा। आपके पास चुनने के लिए कई ईमेल होस्टिंग प्रदाता हैं, जैसे कि Google (G Suite), Office 365 Business Essentials (संपूर्ण Office सुइट और कई ऑनलाइन सेवाएँ सहित), Zoho Mail, FastMail, ProtonMail, Pobox और Rackle Email.

आपके ईमेल बनाने की प्रक्रिया सभी ईमेल होस्टिंग क्लाइंट के साथ बहुत अधिक है। अगला भाग आपको प्रमुख प्रदाताओं पर एक नज़दीकी नज़र देगा, जिन सभी कदमों के लिए आपको एक डोमेन रजिस्ट्रार के उपयोग के बिना एक डोमेन नाम खरीदना शामिल करना होगा।.

जी सूट (Google) के साथ एक कस्टम ईमेल सेट करना

कस्टम ईमेल पता

जी सूट

प्रमुख विशेषताऐं

  • Gmail, कैलेंडर, डॉक्स, शीट्स आदि जैसे लोकप्रिय Google ऐप्स तक पहुंच.
  • अपने व्यावसायिक डोमेन नाम के साथ ईमेल पते
  • टीम के साथियों के साथ एक ही दस्तावेज़ में काम करें
  • Google डिस्क के माध्यम से क्लाउड में फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करें
  • 2-चरणीय सत्यापन और एकल-साइन-ऑन
  • व्यवस्थापक कंसोल के माध्यम से एक ही स्थान से सब कुछ प्रबंधित करें
  • Google क्लाउड खोज के माध्यम से सभी एप्लिकेशन खोजें
  • स्पैम, मालवेयर और फ़िशिंग डिटेक्शन
  • उपयोगकर्ताओं को विभिन्न भूमिकाएँ सौंपें
  • Google वॉल्ट के साथ संवेदनशील डेटा प्रबंधित करें

मूल्य निर्धारण

  • जी सूट मूल्य मूल योजना के लिए प्रति माह $ 6 प्रति उपयोगकर्ता के रूप में कम शुरू होता है
  • व्यवसाय योजना प्रति माह $ 12 प्रति उपयोगकर्ता पर अतिरिक्त एप्लिकेशन और सुविधाएँ जोड़ती है
  • एंटरप्राइज आपको हर महीने 25 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता देता है


प्रीमियम Google मीट सुविधाएँ अब सभी जी सूट ग्राहकों के लिए 30 सितंबर, 2020 तक उपलब्ध हैं। आज ही अपना मुफ्त जी सूट ट्रायल शुरू करें.

चरण # 1: एक खाता बनाएँ

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी अन्य सेवा की तरह, विवरण स्थापित करने से पहले आपको एक वैध खाते की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, इसमें कुछ तकनीकी चीजें शामिल हैं, लेकिन मेरे साथ सहन करें, प्रत्येक चरण का पालन करें और आपको जल्दी से किया जाएगा.

शुरुआत के लिए, खोलें जी सूट और बिग “गेट स्टार्टेड” बटन पर क्लिक करें.

gsuite आरंभ करें

अपनी मूल जानकारी जैसे व्यवसाय का नाम, टीम के सदस्यों की संख्या और अपने स्थान दर्ज करें और “अगला” पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या

अगला, व्यवस्थापक जानकारी भरें (पहला और अंतिम नाम, साथ ही अपना वर्तमान ईमेल पता).

gsuite संपर्क जानकारी

उसके बाद, जी सूट पूछेगा कि क्या आप एक ऐसे डोमेन का उपयोग करना चाहते हैं जो पहले से उपयोग में है या एक नया खरीदना चाहता है। इस गाइड के उद्देश्य के लिए, मैं मान लूंगा कि आपने पहले ही होस्टिंग खरीद ली है और अपना डोमेन नाम सेट कर दिया है। यदि नहीं, तो बस दूसरे बटन को चुनें और Google के माध्यम से अपने नए डोमेन को खरीदने के लिए चरणों का पालन करें.

चुनें “हाँ, मेरे पास एक है जो मैं उपयोग कर सकता हूं” बटन.

Gsuite डोमेन कदम

फिर आपके द्वारा पंजीकृत डोमेन नाम दर्ज करें.

gsuite डोमेन दर्ज करें

अगली स्क्रीन पर, आपको यह पुष्टि करनी होगी कि आपके द्वारा दर्ज किया गया डोमेन वास्तव में वह है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। इस अवसर का उपयोग यह देखने के लिए करें कि कोई टाइपोस नहीं है.
इसके बाद, आप अंत में स्क्रीन पर आ गए हैं जहां आप अपना उपयोगकर्ता नाम (नए ईमेल के लिए) और पासवर्ड चुन सकते हैं। आमतौर पर, लोगों के पास अपना व्यक्तिगत नाम उपयोगकर्ता नाम के रूप में सेट होगा। इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय ईमेल [email protected] होगा.

गूसाइट साइनिन

एक बार जब आप जांच लें कि आप रोबोट नहीं हैं, तो नीचे दिए गए “सहमत और जारी रखें” बटन पर क्लिक करें जो आपको प्रक्रिया के अगले चरण में ले जाएगा.

चरण # 2: अपने डोमेन की पुष्टि करें

इससे पहले कि आप जी सूट के साथ अपने नए ईमेल पते का उपयोग शुरू कर सकें, आपको इस बात की पुष्टि करनी होगी कि आप वास्तव में डोमेन के मालिक हैं। यह मजेदार नहीं होगा अगर कोई भी आपके डोमेन के साथ एक ईमेल बना सके, सही? यही कारण है कि इस कदम में, जी सूट यह सुनिश्चित करना चाहता है कि आप उस विशेष डोमेन या वेबसाइट पर पहुंच सकते हैं जो उस पर होस्ट की गई है.

डोमेन को सत्यापित करने के लिए चार अलग-अलग तरीके हैं:

  1. एक TXT रिकॉर्ड बनाएं (अनुशंसित) – इसे चुनें यदि आप अपने डोमेन के रिकॉर्ड को संपादित कर सकते हैं.
  2. CNAME रिकॉर्ड बनाएं – इसे चुनें यदि आप अपने डोमेन के रिकॉर्ड को संपादित कर सकते हैं.
  3. एक मेटा टैग जोड़ें – इसे चुनें यदि आप अपनी वेबसाइट के होम पेज को संपादित कर सकते हैं.
  4. HTML फ़ाइल अपलोड करें – यदि आप अपनी वेबसाइट पर फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं तो इसे चुनें.

यदि आपके पास पहले से ही डोमेन से जुड़ी वेबसाइट है, तो मेटा टैग जोड़कर डोमेन को सत्यापित करने का सबसे आसान तरीका होगा। इस मामले में, आपको बस अपने सर्वर पर index.html फ़ाइल को ढूंढना होगा, इसे खोलें और कोड को सही करने के बाद डालें और इससे पहले कि टैग। आपकी index.html फ़ाइल कुछ इस तरह होनी चाहिए:




मेरा शीर्षक


पृष्ठ सामग्री

दस्तावेज़ को सहेजने के बाद, जी सूट सेटअप स्क्रीन पर वापस जाएं और जारी रखने के लिए बटन पर क्लिक करें। Google को आपके डोमेन को सत्यापित करने में कुछ मिनट लगेंगे, और आप आगे बढ़ने के लिए तैयार होंगे.
फिर भी, डोमेन को सत्यापित करने के लिए अनुशंसित विधि पहली है – एक TXT रिकॉर्ड जोड़ना। यह केवल एक साधारण पाठ है जो Google को बताता है कि आप उस डोमेन के वास्तविक मालिक हैं (यह साबित करता है कि आपके पास इसकी पहुंच है और आप यह लिख सकते हैं कि Google आपको जो कोड देने वाला है, वह नीचे लिखा होगा)। आप इसके बारे में अधिक जान सकते हैं यहाँ. तो आइए देखें कि कैसे करें:

  1. TXT रिकॉर्ड सत्यापन विधि चुनें और “जारी रखें” पर क्लिक करें। Google मान्यता देगा कि आप किस होस्टिंग कंपनी का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आपको यहां सभी आवश्यक निर्देश मिल जाएंगे.
  2. एक नए टैब में अपने डोमेन होस्ट की वेबसाइट खोलें.
  3. अपने डोमेन होस्ट के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें। यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो उनके समर्थन से संपर्क करें.
  4. अपना TXT सत्यापन कोड कॉपी करें जो कुछ इस तरह दिखता है: google-site-verification = RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
  5. अपने DNS रिकॉर्ड्स पर जाएं। पृष्ठ या टैब को संभवतः DNS प्रबंधन, नाम सर्वर प्रबंधन, नियंत्रण कक्ष या उन्नत सेटिंग में स्थित जैसे कुछ नाम दिया गया है.
  6. एक नया रिकॉर्ड जोड़ने का विकल्प खोजें.
  7. अपना TXT रिकॉर्ड जोड़ें.

सबसे पहले, आपसे रिकॉर्ड प्रकार के बारे में पूछा जाएगा। बस TXT का चयन करें.

नाम / होस्ट / उपनाम के क्षेत्र में, @ दर्ज करें या बस इसे खाली छोड़ दें। आपका मेजबान आपसे अपना डोमेन दर्ज करने के लिए कह सकता है, इस स्थिति में आपको yourdomain.com जैसी कोई चीज दर्ज करनी चाहिए.

इसके बाद, आपको टाइम टू लाइव (टीटीएल) फ़ील्ड ढूंढनी चाहिए। यदि आपके पास एक डिफ़ॉल्ट मान है, तो उसे इस तरह छोड़ दें। अन्यथा, 86400 दर्ज करें। मूल्य / उत्तर / गंतव्य क्षेत्र में, आपके द्वारा पहले कॉपी किया गया TXT सत्यापन रिकॉर्ड पेस्ट करें और रिकॉर्ड सहेजें.

यदि आप DNS सेटिंग्स को बदलने के बारे में एक चेतावनी संदेश देखते हैं, तो इसकी उपेक्षा करें। TXT रिकॉर्ड जोड़ने से आपकी वेबसाइट या DNS सेटिंग्स क्षतिग्रस्त नहीं होती हैं, इसलिए आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है.

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जी सूट सेटअप स्क्रीन पर वापस जाएं और नीले “मेरे डोमेन को सत्यापित करें” बटन पर क्लिक करें। सत्यापन की किसी अन्य विधि की तरह, नई जानकारी लोड करने और आपको डोमेन तक पहुंच प्रदान करने के लिए Google को एक घंटे तक की आवश्यकता होगी (यह आमतौर पर इससे बहुत तेज है)। और भले ही आप कुछ ही मिनटों में सत्यापित हो जाएं, लेकिन आमतौर पर आपके नए ईमेल पते के काम करने में कुछ घंटे लगते हैं। तो, चिंता न करें बल्कि उस समय के लिए जी सूट और इसके सभी विकल्पों की तलाश करें.

चरण # 3: नए उपयोगकर्ता जोड़ें

अंत में, तकनीकी हस्तियां आपके पीछे हैं, और आप जी सूट व्यवस्थापक क्षेत्र की खोज में आराम करते हैं। Google के दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, आपको जो अगला काम करना चाहिए, वह है आपके व्यापार ईमेल खाते में नए उपयोगकर्ता जोड़ना। ऐसा इसलिए है क्योंकि जी सूट उन व्यावसायिक पेशेवरों के अनुरूप है जो समूहों में काम करते हैं। यदि आप अकेले काम करने वाले सोलोप्रीनर हैं, तो संभवतः आपको उन ऐप्स के पूरे संग्रह की आवश्यकता नहीं है जो जी सूट प्रदान करते हैं.

उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए

  1. खाता विकल्पों पर जाएं (अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने, अपने अवतार के बगल में).
  2. “उपयोगकर्ता” आइकन चुनें (बाएं से दूसरा).
  3. “नए उपयोगकर्ता जोड़ें” बटन पर क्लिक करें.
  4. नए उपयोगकर्ता के बारे में विवरण भरें.
  5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए “नया उपयोगकर्ता जोड़ें” बटन पर क्लिक करें.

नया उपयोगकर्ता जोड़ें

इसके बाद, आप लॉगिन क्रेडेंशियल कॉपी कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों को दे सकते हैं, जो आपके द्वारा उपयोग किए गए नए ईमेल और अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं.

चरण # 4: समूह बनाना

जब आपके पास टीम के सदस्यों के एक से अधिक जोड़े हैं जिन्हें जी सूट तक पहुंच की आवश्यकता है, तो आप उन्हें समूह में लाना चाहेंगे। उपयोगकर्ताओं को समूहीकृत करके, आप जी सूट से विशिष्ट एप्लिकेशन तक पहुंच का प्रबंधन कर सकते हैं, विशिष्ट कार्यों और / या जानकारी को प्रतिबंधित कर सकते हैं.

gsuite ऐड ग्रुप

  1. खाता विकल्प खोलें (अपने अवतार के बगल में, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने).
  2. समूह का प्रतिनिधित्व करने वाले तीसरे आइकन पर क्लिक करें.
  3. नीचे-दाएं कोने पर “+” आइकन खोजें और क्लिक करें.
  4. अपने समूह को एक नाम दें.
  5. इस समूह के लिए एक ईमेल पता बनाएँ.
  6. समूह के लिए पहुँच स्तर चुनें। यह सार्वजनिक, प्रतिबंधित या बीच में भी कुछ हो सकता है। पाँच पहुँच स्तर हैं, इसलिए चारों ओर खेलते हैं और जो आपको सबसे अच्छा लगता है उसे खोजें.

एक बार हो जाने के बाद, “क्रिएट” बटन पर क्लिक करें ताकि सब कुछ ठीक से सेव हो जाए। जाहिर है, समूह अभी भी खाली है, इसलिए आपको “उपयोगकर्ता” विकल्प पृष्ठों पर वापस जाना चाहिए और समूह में विशिष्ट लोगों को जोड़ना चाहिए.

जी सूट विकल्पों के साथ एक ईमेल बनाएं

संदेह के बिना, Google के ऑनलाइन एप्लिकेशन का संग्रह सबसे लोकप्रिय है। किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना मुश्किल है जिसने जीमेल खाता नहीं बनाया है या जिसने कम से कम एक बार ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादित करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है.

इसके अलावा, जब आप एक छोटी सी टीम में काम कर रहे हों तो जी सूट में खामियों को ढूंढना मुश्किल है। इसमें बस वह सब कुछ है जो आपको कभी भी आवश्यकता हो सकती है और यह त्रुटिपूर्ण काम करता है। लेकिन हर अतिरिक्त सदस्य के साथ आप में निचोड़ करना चाहते हैं, मासिक बिल ऊपर जाता है। यही कारण है कि जी सूट विकल्प के लिए लोग शिकार के नंबर पर हैं जो कीमत के एक अंश के लिए बहुत अधिक पेशकश कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सच है अगर आपको किसी अतिरिक्त घंटी और सीटी के बिना एक सरल ईमेल सेवा की आवश्यकता है.

निम्नलिखित पंक्तियों में, हम आपको छह जी सूट के विकल्पों से परिचित कराने वाले हैं, जिन्हें आपको आज़माना चाहिए.

जोहो

ज़ोहो मुखपृष्ठ

यदि आप एक छोटा या मध्यम आकार का व्यवसाय चलाते हैं, तो ज़ोहो आपके लिए सही विकल्प हो सकता है। हालांकि 2008 में पेश किया गया, यह आधुनिक प्लेटफॉर्म सिर्फ एक बुनियादी ईमेल सेवा से अधिक प्रदान करता है। यह आपको अपने सहकर्मियों से जुड़ने, हर कार्य को सुव्यवस्थित करने और हर दिन उन ऐप्स को जोड़ने से बचाने की अनुमति देता है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। संक्षेप में, जोहो पारंपरिक ईमेल सेवा और आधुनिक सहयोग उपकरणों का एक मिश्रण है, साथ ही साथ सोशल मीडिया भी है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • कस्टम डोमेन-आधारित ईमेल पते
  • परेशानी से मुक्त प्रवास
  • ऐप्स का कैलेंडर (कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स और बुकमार्क)
  • सोशल-मीडिया शैली का सहयोग
  • संगठित अनुलग्नक
  • फ़िल्टर
  • उन्नत खोज
  • शक्तिशाली नियंत्रण कक्ष
  • व्यापक एकीकरण

मूल्य निर्धारण

  • Zoho 5 उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क है
  • मेल लाइट योजना $ 1 प्रति माह से शुरू होती है
  • मेल प्रीमियम योजना प्रति माह $ 4 पर सुविधाओं का विस्तार करती है

Microsoft 365

Microsoft 365 मुखपृष्ठ

ऐसे व्यवसायों के लिए जिन्हें अपने गेम को स्टेप अप करने की आवश्यकता होती है, जब यह वास्तविक समय के संचार के साथ-साथ ईमेल पर भी आता है, तो Microsoft 365 व्यवसाय का पता लगाने का एक विकल्प होना चाहिए। Microsoft सॉफ़्टवेयर की लोकप्रियता और व्यक्तिगत कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफ़ोन पर समान सेवा लाने की क्षमता के साथ, Microsoft 365 Business आपके व्यवसाय के लिए एक आवश्यक समाधान है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • ऑफिस ऐप्स के वेब और मोबाइल संस्करण
  • कस्टम डोमेन पता
  • 50GB तक सीमित
  • वनड्राइव क्लाउड 1TB स्टोरेज के साथ
  • टीम ऐप 250 उपयोगकर्ताओं को होस्ट कर सकती है

मूल्य निर्धारण

  • Microsoft 365 Business Basic प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है
  • वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ पहले 6 महीने मुफ्त पाएं
  • Microsoft 365 Business Standard आपको प्रति माह $ 12.50 प्रति उपयोगकर्ता अधिक एप्लिकेशन और सुविधाएँ प्रदान करता है
  • Microsoft 365 Business Premium में प्रति माह $ 20 प्रति उपयोगकर्ता सभी ऐप्स और सेवाएँ शामिल हैं
  • व्यवसाय के लिए Microsoft 365 व्यावसायिक ऐप्स (केवल ऐप शामिल हैं) प्रति माह $ 8.25 प्रति उपयोगकर्ता

Fastmail

फास्टमेल होमपेज

यदि आपको सहयोग एप्लिकेशन के ढेरों की ज़रूरत नहीं है जो आप शायद कभी भी नहीं खोलेंगे, लेकिन बस ईमेल के साथ काम करने का तेज़ और सुरक्षित तरीका चाहते हैं, फास्टमेल जाने का रास्ता हो सकता है। अपने वेब ऐप के ओवरहाल के बाद, जो अब आधुनिक और सरल दिखता है और मूल्य टैग जो स्टार्टअप को ईमेल ट्रेन में कूदने की अनुमति देता है, फास्टमेल को अब अधिक लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाताओं के लिए एक प्रतिद्वंद्वी माना जाता है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • 2GB प्रति उपयोगकर्ता से संग्रहण प्रति उपयोगकर्ता 100GB तक
  • विज्ञापन मुक्त ईमेल
  • पूर्ण विशेषताओं वाले कैलेंडर
  • संपर्क सूचियों और समूहों
  • मेल आयात उपकरण
  • एक (ईमेल, संपर्क और कैलेंडर) में तीन सेवाएं

मूल्य निर्धारण

  • नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण
  • मूल योजना $ 3 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है
  • मानक योजना $ 5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर सब कुछ प्रदान करती है
  • प्रति माह $ 9 प्रति उपयोगकर्ता पर पांच या अधिक की टीमों के लिए व्यावसायिक योजना सबसे अच्छी है

ProtonMail

ProtonMail होमपेज

कभी-कभी, सुरक्षा एक अतिरिक्त सुविधा से अधिक महत्वपूर्ण होनी चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता भी नहीं है। स्विट्जरलैंड में स्थित इस कंपनी ने महसूस किया कि सुरक्षा और गोपनीयता को ध्यान में रखते हुए एक सीधी ईमेल सेवा की पेशकश करने का निर्णय लिया गया है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • डेटा सुरक्षा और तटस्थता
  • एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन
  • अनाम ईमेल
  • खुला स्त्रोत
  • आधुनिक इनबॉक्स डिजाइन

मूल्य निर्धारण

  • 500Mb स्टोरेज और 150 मैसेज प्रति दिन की सीमा वाले एकल उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क
  • आप प्रति माह $ 5 में प्लस योजना में अपग्रेड कर सकते हैं
  • व्यावसायिक योजना प्रति माह $ 8 प्रति उपयोगकर्ता 5000 उपयोगकर्ताओं को अनुमति देती है
  • दूरदर्शी योजना $ 6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 6 उपयोगकर्ताओं के लिए विशिष्ट सुविधाएँ प्रदान करती है

पी. ओ। बॉक्स

Pobox होमपेज

यदि आप अनुभव के साथ एक ईमेल सेवा की तलाश कर रहे हैं, तो Pobox आपकी पसंद होनी चाहिए क्योंकि यह सेवा 1995 से मौजूद है। Pobox आपको जीवन के लिए एक नया ईमेल पता बनाने में मदद करेगा और एक मजबूत इनबॉक्स के साथ आएगा जो सभी बुनियादी ईमेल आवश्यकताओं को कवर करना चाहिए । फिर भी, पोबॉक्स ईमेल फॉरवर्डिंग पर ध्यान केंद्रित करता है और अपने प्रतिद्वंद्वियों के रूप में कई विशेषताओं के साथ नहीं आता है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • मजबूत इनबॉक्स
  • ईमेल अग्रेषण
  • कस्टम डोमेन
  • SMTP पहुँच
  • URL पुनर्निर्देशन
  • वेकेशन मोड

मूल्य निर्धारण

  • Pobox Basic $ 20 / yr से शुरू होता है
  • Pobox Plus $ 35 / yr पर फिल्टर के साथ उत्पादकता बढ़ाता है
  • मेलस्टोर योजना $ 50 / yr पर 50Gb के साथ मेलबॉक्स का परिचय देती है

रैकस्पेस ईमेल

रैकस्पेस ईमेल होमपेज

जब आपको अपने व्यवसाय के लिए केवल गुणवत्ता वाली ईमेल सेवा की आवश्यकता होती है, तो बिना किसी अतिरिक्त सुविधा के, रैकस्पेस आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ों की पेशकश करेगा। यह सुरक्षित प्रोटोकॉल का उपयोग करता है और आउटलुक के साथ-साथ आपके कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर किसी अन्य ईमेल सॉफ्टवेयर पर काम करता है.

प्रमुख विशेषताऐं

  • कस्टम डोमेन
  • प्रीमियम स्पैम और वायरस से सुरक्षा
  • असीमित उपनाम और समूह सूची
  • 25GB तक मेलबॉक्स
  • 100 अपटाइम
  • 50 एमबी तक की अटैचमेंट
  • आसान और मुफ्त ईमेल माइग्रेशन

मूल्य निर्धारण

  • रैकस्पेस ईमेल प्रति माह $ 2.99 प्रति मेलबॉक्स से शुरू होता है
  • रैकस्पेस ईमेल प्लस प्रति उपयोगकर्ता $ 3.99 प्रति माह पर अधिक सुविधाएँ और सेवाएँ प्रदान करता है
अतिरिक्त जानकारी के लिए रैकस्पेस ईमेल पर जाएँ >>

अपने ईमेल को तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ समन्वयित करना

कस्टम ईमेल पता सिंक्रनाइज़ करना

कुछ ईमेल होस्टिंग प्रदाता आपको अपने ईमेल को तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर या आपके चयन के ऐप के साथ सिंक करने देते हैं। यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो एक विशेष उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पसंद करते हैं और एक एकल इनबॉक्स के तहत विभिन्न ईमेल खातों को समेकित करना चाहते हैं। इसे ईमेल अग्रेषण के रूप में संदर्भित किया जाता है और आप इसे हर ईमेल होस्टिंग प्रदाता के साथ आसानी से सेट कर सकते हैं.

ईमेल अग्रेषण

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग से तात्पर्य उन ईमेल अग्रेषण की प्रक्रिया से है जो आपको एक ईमेल पते पर अपने चयन के दूसरे पते पर मिलती हैं। इसलिए, आप अपने सभी आने वाले ईमेल संदेशों को एक विशेष ईमेल खाते में स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं, बिना प्रेषकों को भी यह जानते हुए.

अर्थात्, लोग आपके कस्टम ईमेल पते पर ईमेल भेज सकते हैं और आप उन तक पहुँचने के लिए किसी अन्य ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, जब आप ईमेल अग्रेषण का उपयोग करते हैं, तो आप उन ईमेल पते से अग्रेषित ईमेल का जवाब नहीं दे सकते हैं जिन्हें वे पुनः निर्देशित किया गया था; आप केवल उन्हें पढ़ सकते हैं.
यदि आपका चुना हुआ ईमेल होस्टिंग प्रदाता POP3 (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) या IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, तो आप अपने कस्टम ईमेल को अपने चुनने के सॉफ्टवेयर के साथ आसानी से सिंक कर सकते हैं.

POP3 – पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल

आमतौर पर POP3 का उपयोग किया जाता है
पोर्ट 110 और के माध्यम से
असुरक्षित है
pop3 योजना
आमतौर पर IMAP का उपयोग किया जाता है
बंदरगाह के माध्यम से 143 और
असुरक्षित है
imap योजना

यदि आप बहुत सारे ईमेल प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, तो POP3 आपके जाने का रास्ता है, क्योंकि यह आपके आने वाले सभी ईमेल को आपके डिवाइस में डाउनलोड करता है और डिलीवर करता है, जबकि उन्हें सर्वर के इनबॉक्स से हटा देता है। यदि आप अपने ईमेल की जांच के लिए एक उपकरण का उपयोग करते हैं, तो POP3 एक बढ़िया विकल्प है, लेकिन नकारात्मक पक्ष यह है कि POP के साथ डाउनलोड एक विशेष डिवाइस से जुड़ा हुआ है, इसलिए यदि आप अपने इनबॉक्स तक पहुंचने का प्रयास करते हैं, तो आप अपने ईमेल नहीं देख पाएंगे एक नए उपकरण से.

IMAP – इंटरनेट संदेश पहुंच प्रोटोकॉल

IMAP POP3 की तुलना में बहुत अधिक लचीला है क्योंकि यह आपको अपने ईमेल को कई उपकरणों में सिंक करने में सक्षम बनाता है। इसलिए, यदि आप विभिन्न उपकरणों से अपने ईमेल की जांच करने में सक्षम होना चाहते हैं, साथ ही अपने कस्टम ईमेल पते को वेबमेल सेवाओं जैसे जीमेल या आउटलुक के साथ एकीकृत करना चाहते हैं, तो आपको अपना ईमेल सेट करने के लिए IMAP का उपयोग करना चाहिए।.

हालाँकि, IMAP का एक नकारात्मक पहलू यह है कि यह सर्वर पर किसी भी संदेश को नष्ट नहीं करता है, इसलिए यदि आपको बहुत सारे ईमेल मिलते हैं, तो आप अपने भंडारण स्थान को जल्दी से पार कर सकते हैं.

अपने ईमेल खाते को अपने मोबाइल फोन से कनेक्ट करना

ईमेल को मोबाइल फोन से जोड़ना

चाहे आप एंड्रॉइड फोन, या आईफोन का उपयोग करें, अपने ईमेल को अपने मोबाइल फोन से जोड़ना एक अविश्वसनीय रूप से आसान प्रक्रिया है, जैसा कि आप नीचे दिए गए चरणों से देखेंगे।.

अपने Android फ़ोन पर ईमेल सेट करना

  1. अपना ईमेल क्लाइंट खोलें.
  2. जोड़ें खाते का चयन करें.
  3. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें.
  4. एक खाता प्रकार (POP3, IMAP, या Exchange) चुनें। आपको IMAP का चयन करना चाहिए ताकि आपको प्राप्त होने वाली ईमेल की कैश्ड प्रतियां प्राप्त हों, जो सर्वर पर संग्रहीत होंगी। यदि आप POP3 चुनते हैं, तो सभी प्राप्त ईमेल सर्वर से डाउनलोड किए जाएंगे और आपके फोन पर संग्रहीत किए जाएंगे.
  5. अपने इच्छित खाता विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें, जैसे अधिसूचना सेटिंग्स और ईमेल को सिंक करना.
  6. साइन इन का चयन करें.

ध्यान देंयदि आपका ईमेल POP3 के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया था, तो आप IMAP का चयन नहीं कर सकते। हालाँकि, आप अपने ईमेल के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं और अपने ईमेल होस्टिंग प्रदाता के खाते में लॉग इन करके अपने ईमेल खाते के लिए IMAP को सक्षम कर सकते हैं.

अपने iPhone पर ईमेल सेट करना

  1. सेटिंग्स> मेल> खाता जोड़ें> अन्य पर जाएं.
  2. मेल खाता जोड़ें का चयन करें.
  3. अपना नाम, ईमेल पता, पासवर्ड और अपने खाते का विवरण दर्ज करें (व्यक्तिगत खाता).
  4. अगला क्लिक करें और, यदि मेल आपकी खाता सेटिंग्स पाता है, तो पूर्ण क्लिक करें। यदि यह आपकी सेटिंग्स नहीं खोजता है, तो आपको अगले चरणों का पालन करके उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा.
  5. IMAP या POP चुनें (आपकी कस्टम ईमेल खाता सेटिंग्स के आधार पर).
  6. अपना नाम, ईमेल पता और अपने खाते का विवरण दर्ज करें.
  7. आने वाले मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर जानकारी (होस्टनाम, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) दर्ज करें.
  8. समाप्त करने के लिए सहेजें का चयन करें.

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं अपने ईमेल पते का नाम कैसे दूं?

यद्यपि एक मुफ्त ईमेल खाता बनाना आपकी उंगलियों पर उपलब्ध है, आप इसे अक्सर बदलना नहीं चाहते हैं। जितना अधिक आप अपने ईमेल पते का उपयोग करते हैं, उतने अधिक संभावनाएं होती हैं कि आप इसके साथ चिपके रहते हैं। इसलिए अपने नए ईमेल के लिए नाम चुनते समय, सावधान रहें, और सुनिश्चित करें कि यह प्रासंगिक है। आप शायद अपने ईमेल में अपना व्यक्तिगत या व्यावसायिक नाम जोड़ना चाहेंगे। मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि आप किसी भी मजाकिया नाम या किसी भी चीज से बचें जो आप करते हैं क्योंकि एक बार जब आप स्कूल या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ईमेल का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप किशोर दिखना समाप्त कर सकते हैं, और कोई भी कभी भी आपके संदेशों का सम्मान के साथ इलाज नहीं करेगा। आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में भी समाप्त हो सकते हैं.

क्या मुझे एक मुफ्त पेशेवर ईमेल पता मिल सकता है?

हाँ, एक तरह से, आप कर सकते हैं। कई वेब होस्टिंग कंपनियां जैसे ब्लूहोस्ट अपनी होस्टिंग योजनाओं के साथ मुफ्त ईमेल खाते प्रदान करती हैं। इसलिए यदि आपने पहले ही अपनी वेबसाइट उनके साथ शुरू कर दी है, तो आपको केवल उस खाते तक पहुंचने की आवश्यकता है जहां आप कुछ मिनटों के भीतर अपना ईमेल पता सेट कर सकते हैं.

इसलिए, @ gmail.com एक्सटेंशन के साथ मुफ्त ईमेल सेवाओं का उपयोग करने के बजाय, आप वास्तव में कुछ ही क्लिक में [email protected] की तरह कुछ सेट कर सकते हैं। आप इस बारे में अधिक जान सकते हैं कि कैसे Bluehost के साथ एक ईमेल खाता बनाएँ.

कस्टम ईमेल की लागत कितनी है?

ईमेल सेवा प्रदाताओं की बहुतायत है जो अलग-अलग कीमतों पर अलग-अलग सुविधाएँ प्रदान करते हैं। लेकिन मैं हमेशा ब्लूहोस्ट का सुझाव देता हूं जो वेब और ईमेल होस्टिंग दोनों को $ 2.75 प्रति माह के हिसाब से उपलब्ध कराता है.

निष्कर्ष

यदि आपने इसे इस हिस्से में बनाया है, तो आपने एक कस्टम व्यवसाय ईमेल बनाने के बारे में सब कुछ सीखा। आप इस बिंदु पर थोड़ा अभिभूत महसूस कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो इस गाइड को फिर से पढ़ें और आप आसानी से एक पेशेवर ईमेल पता बनाएंगे। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप गर्व से कह सकते हैं कि आपने यह सब अपने आप से किया है.

Jeffrey Wilson Administrator
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