Sådan opretter du en brugerdefineret forretnings-e-mail i 2020

E-mails bruges i vid udstrækning som et effektivt kommunikationsværktøj til personlig brug og virksomhedsbrug. Forretnings-e-mail har stadig en førende marketingrolle til opbygning af forbindelser og stigning i konverteringer. Det er også en integreret del af e-mail-marketingkampagner fra mange virksomheder, der realiserer sit potentiale. Da den digitale økonomi blomstrer, er det svært at forestille sig et firma, der ikke har en professionel e-mail-adresse.


Bruger din virksomhed en brugerdefineret e-mail?

Det kan virke som en lille detalje i det store billede af branding, men det er en detalje, der kan give dig store fordele. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter en tilpasset e-mail-adresse til din virksomhed med dit eksisterende eller nye domænenavn. Din nye e-mail vil se sådan ud – Dit [email protected]ænenavn.com.

Opret e-mail-infografik
Se, hvordan man opretter en brugerdefineret e-mail [Infographic]

Indholdsfortegnelse

  • Hvorfor har du brug for en tilpasset e-mail-adresse?
  • En hurtig primer – Tilpasset e-mail til begyndere
  • Opsætning af en brugerdefineret e-mail med G Suite (Google)
  • Opret en e-mail med G Suite-alternativer
  • Synkronisering af din e-mail med tredjepartssoftware
  • Tilslutning af din e-mail-konto til din mobiltelefon
  • FAQ
  • Konklusion

Hvorfor har du brug for en tilpasset e-mail-adresse?

pige kører mærket bil

Det betyder ikke noget, om du er en blogger eller en virksomhedsejer – en brugerdefineret e-mail adskiller dig fra konkurrenterne. Hvis du leder efter et job, adskiller en professionel e-mail-adresse dig fra andre udsigter. Hvis du opretter en blog, vil du bruge netværk til at skabe et stærkt brand image og skabe et fremtrædende online ry. At have en personlig e-mail-adresse vil hjælpe dig med at udføre dette, da det vil hjælpe dig med at skille sig ud fra andre bloggere i din niche.

Den samme truisme gælder, når du opretter dit brand. En brugerdefineret e-mail-konto giver dig øjeblikkelig troværdighed og viser, at du er en professionel. Det er en fantastisk måde at skille sig ud blandt andre i din branche, der skaber uforglemmelige førsteindtryk.

Hvis du opbevarer en generisk e-mail-adresse, risikerer du at blive amatørmæssig. Er det ikke tid til at lave din egen e-mail og vise, at du er teknisk klar og seriøs med din virksomhed?

Der er mere sandsynligt, at folk husker dig, da de er vant til at se gmail.com, hotmail.com og andre generelle e-mails. Opsætning af en e-mail på dit eget domæne gør dig mindeværdig. Tænk over det et øjeblik: hvor mange gange har du øjeblikkeligt glemt, hvad der kom før @ gmail.com?

Bekræft din identitet i en ultra-konkurrencedygtig forretningsverden, og vend hele dit spil rundt ved at vise en unik og genkendelig professionel e-mail. Det er en nem måde at demonstrere, at du har en rigtig forretning kontra en hobby.

Bemærk: Hvis du har et websted (domænenavn + webhosting) eller planlægger at oprette et, kan du oprette en brugerdefineret e-mail med din webhostingudbyder gratis. Alle webhostingfirmaer som Bluehost tilbyder GRATIS e-mail-konti med deres hosting-planer. Du skal bare få adgang til kontoen, og du kan indstille din e-mail-adresse inden for et par minutter.

e-mail bedste praksis

En hurtig primer – Tilpasset e-mail til begyndere

At oprette en ny e-mail-konto er faktisk enkel, og selvom du er helt ny i processen, får du fat på det på kort tid. Tænk på det som at oprette et websted, da du begynder med at købe et domænenavn og vælge en e-mail-hosting-udbyder. Hvis du har et websted til din virksomhed, har du allerede dit eget domænenavn. I dette tilfælde er den bedste mulighed at bruge dette navn til din e-mail.

Hvis du endnu ikke har et domænenavn, bliver du nødt til at købe et. Du kan købe et domænenavn fra en domæneregistrator og forbinde det til e-mail-hostingudbyderen. Eller du kan købe et domænenavn lige fra den udbyder af e-mail-hosting, du vælger. Vi viser dig detaljeret, hvordan du opretter e-mail-konti med forskellige virksomheder.

1. Køb af et domænenavn

Som jeg nævnte ovenfor kan du købe et domænenavn selv med registratoren eller e-mail-hosting-udbyderen. Der er mange domæneregistratorer at vælge imellem, men de mest populære er – Godaddy, Namecheap eller Hover.

Hvordan køber du faktisk et domænenavn? Gå til webstedet for den domæneregistrator, du vælger, og du får en tekstboks, hvor du skal indtaste dit ønskede domænenavn.

Her er et eksempel til at hjælpe dig med at få et klart billede af, hvordan din e-mail-adresse skal se ud: For eksempel dit [email protected]ænenavn.com. Du kan vælge andre domæner på topniveau, f.eks .org, .net eller mange andre, men topdomænet .com er det mest udbredte og mest mindeværdige..

Når du har indtastet dit domænenavn, skal du vælge et domæne på øverste niveau og kontrollere, om din ønskede kombination af begge dele er tilgængelig. Hvis ikke, skal du komme med et andet domænenavn, da du ikke kan registrere et domænenavn, der allerede er registreret. Når du finder et tilgængeligt domænenavn, skal du klikke på kombinationen af ​​navn og domæne på øverste niveau og tilføje det til din indkøbskurv.
Derefter bliver du bedt om at tilmelde dig en konto og indtaste dine grundlæggende kontaktoplysninger og dit valg af betaling. Når din konto er verificeret og betalingen er godkendt, registreres dit domænenavn.

2. Valg af en udbyder af e-mail-hosting

Når du vælger en e-mail-hostingtjeneste, skal du vælge en der vil tilbyde dig de bedste e-mail-styringsløsninger, lagringskapacitet, teknisk support og naturligvis tilbyde dig deres tjenester til en overkommelig pris. Du har mange e-mail-hostingudbydere at vælge imellem, f.eks. Google (G Suite), Office 365 Business Essentials (inklusive hele Office-pakken og mange onlinetjenester), Zoho Mail, FastMail, ProtonMail, Pobox og Rackspace-e-mail.

Processen med at oprette din e-mail er stort set den samme med alle e-mail-hosting-klienter. Det næste afsnit giver dig et nærmere kig på de største udbydere med alle de trin, du skal tage, herunder at købe et domænenavn uden brug af en domænenavis.

Opsætning af en brugerdefineret e-mail med G Suite (Google)

brugerdefineret e-mail-adresse

G-suite

Nøglefunktioner

  • Adgang til populære Google-apps som Gmail, Kalender, Dokumenter, Ark osv.
  • E-mail-adresser med dit virksomheds domænenavn
  • Arbejd i et enkelt dokument med holdkammerater
  • Gem og del filer i skyen via Google Drev
  • 2-trins verifikation og single-sign-on
  • Administrer alt fra et enkelt sted via administrationskonsollen
  • Søg på tværs af alle apps via Google Cloud Search
  • Spam, malware og phishing-detektion
  • Tildel brugere forskellige roller
  • Administrer følsomme data med Google Vault

Prisfastsættelse

  • Priserne for G Suite starter så lavt som $ 6 pr. Bruger pr. Måned for basisplanen
  • Forretningsplan tilføjer ekstra apps og funktioner til $ 12 pr. Bruger pr. Måned
  • Enterprise giver dig alt til $ 25 pr. Bruger pr. Måned


Premium Google Meet-funktioner er nu tilgængelige for alle G Suite-kunder gennem 30. september 2020. Start din gratis G Suite-prøveversion i dag.

Trin 1: Opret en konto

Ligesom med enhver anden service, du måske har brugt, har du brug for en gyldig konto, før du opsætter detaljerne. Der er også nogle tekniske ting involveret, men bære med mig, følg hvert trin, og du vil være færdig hurtigt.

Åbn for begyndere G-suite og klik på den store “Kom i gang” -knappen.

gsuite Kom godt i gang

Indtast dine grundlæggende oplysninger som virksomhedsnavnet, antallet af teammedlemmer og dine placeringer, og klik på “Næste”.

gsuite antal brugere

Udfyld derefter administratorinfo (for- og efternavn plus din nuværende e-mail-adresse).

gsuite kontaktoplysninger

Derefter spørger G Suite, om du vil bruge et domæne, der allerede er i brug, eller ønsker at købe et nyt. Med henblik på denne vejledning antager jeg, at du allerede har købt hosting og konfigureret dit domænenavn. Hvis ikke, skal du blot vælge den anden knap og følge trinnene til at købe dit nye domæne gennem Google.

Vælg “Ja, jeg har en jeg kan bruge” -knappen.

gsuite domænetrin

Indtast derefter det domænenavn, du har registreret.

gsuite indtast domæne

På det næste skærmbillede skal du bekræfte, at det domæne, du har indtastet, faktisk er det, du vil bruge. Brug denne mulighed for at kontrollere, at der ikke er nogen skrivefejl.
Efter dette er du endelig ankommet til skærmen, hvor du kan vælge dit brugernavn (til den nye e-mail) og adgangskoden. Normalt får folk deres personlige navn angivet som brugernavn. Det betyder, at din virksomheds e-mail-adresse vil være dit [email protected] dit domæne.com.

gsuite login

Når du har kontrolleret, at du ikke er en robot, skal du klikke på knappen “Accepter og fortsæt” nedenfor, der fører dig til næste trin i processen.

Trin 2: Bekræft dit domæne

Før du kan begynde at bruge din nye e-mail-adresse med G Suite, skal du bekræfte, at du faktisk er ejeren af ​​domænet. Det ville ikke være sjovt, hvis bare nogen kunne oprette en e-mail med dit domæne, ikke? Derfor ønsker G Suite i dette trin at sikre dig, at du får adgang til det bestemte domæne eller det websted, der er vært på det.

Der er fire forskellige metoder til at verificere domænet:

  1. Opret en TXT-post (anbefalet) – vælg dette, hvis du kan redigere dit domænes poster.
  2. Opret en CNAME-post – vælg denne, hvis du kan redigere dit domænes poster.
  3. Tilføj et metatag – vælg dette, hvis du kan redigere dit websteds startside.
  4. Upload en HTML-fil – vælg dette, hvis du kan uploade filer til dit websted.

Hvis du allerede har et websted knyttet til domænet, ville den nemmeste måde at verificere domænet være ved at tilføje en metatag. I dette tilfælde skal du bare finde filen index.html på din server, åbne den og placere koden lige efter og før tags. Din index.html-fil skal lide noget lignende:




Min titel


Sideindhold

Når du har gemt dokumentet, skal du gå tilbage til G Suite-opsætningsskærmen og klikke på knappen for at fortsætte. Google vil tage et par minutter på at bekræfte dit domæne, og du er klar til at fortsætte.
Den anbefalede metode til bekræftelse af domænet er stadig den første – tilføjelse af en TXT-post. Dette er bare en simpel tekst, der fortæller Google, at du er den faktiske ejer af dette domæne (det beviser, at du har adgang til det, og at du kan skrive den kode, som Google er ved at give dig). Du kan lære mere om det her. Så lad os se, hvordan vi gør det:

  1. Vælg TXT Record-verificeringsmetode, og klik på “Fortsæt”. Google genkender hvilket hostingfirma du bruger, så du får alle de nødvendige instruktioner her.
  2. Åbn webstedet for din domænehost i en ny fane.
  3. Log ind ved hjælp af din domænehosts brugernavn og adgangskode. Hvis du har glemt din adgangskode, skal du kontakte deres support.
  4. Kopier din TXT-verifikationskode, der ligner sådan: google-site-verification = RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
  5. Gå til dine DNS-poster. Siden eller fanen kaldes sandsynligvis noget som DNS Management, Name Server Management, Kontrolpanel, eller det er placeret i Avancerede indstillinger.
  6. Find muligheden for at tilføje en ny post.
  7. Tilføj din TXT-post.

Først bliver du spurgt om platetypen. Vælg bare TXT.

I feltet Navn / vært / alias skal du indtaste @ eller blot lade det være tomt. Din vært kan bede dig om at indtaste dit domæne, i hvilket tilfælde du skal indtaste noget som yourdomain.com.

Derefter skal du finde feltet Time to Live (TTL). Hvis du har en standardværdi, skal du lade den være på den måde. Ellers skal du indtaste 86400. I feltet Værdi / svar / destination skal du indsætte TXT-verifikationsposten, du har kopieret tidligere, og gem posten.

Hvis du ser en advarsel om ændring af DNS-indstillinger, skal du ignorere den. Tilføjelse af TXT-posten ødelægger ikke dit websted eller DNS-indstillinger, så du behøver ikke at bekymre dig om dette.

Når du er færdig med det, skal du gå tilbage til opsætningsskærmen til G Suite og klikke på den blå “Bekræft mit domæne” -knap. Ligesom med enhver anden verificeringsmetode har Google brug for op til en time (det er normalt meget hurtigere end det) for at indlæse den nye information og give dig adgang til domænet. Og selvom du muligvis bliver bekræftet inden for få minutter, tager det normalt et par timer, før din nye e-mail-adresse begynder at fungere. Så rolig, men tag den tid på at udforske G Suite og alle de muligheder, den tilbyder.

Trin 3: Tilføj nye brugere

Endelig er de tekniske forhold bag dig, og du slapper af med at udforske G Suite admin-området. Ved at følge Googles retningslinjer er den næste ting, du skal gøre, at tilføje nye brugere til din virksomheds e-mail-konto. Det skyldes, at G Suite er skræddersyet til forretningsfolk, der har tendens til at arbejde i grupper. Hvis du er en solopreneur, der arbejder alene, har du sandsynligvis ikke brug for hele samlingen af ​​apps, som G Suite tilbyder.

gsuite tilføj brugere

  1. Gå til Kontoindstillinger (øverste højre hjørne af din skærm ved siden af ​​din avatar).
  2. Vælg ikonet “Brugere” (andet fra venstre).
  3. Klik på knappen “Tilføj nye brugere”.
  4. Udfyld detaljerne om den nye bruger.
  5. Klik på knappen “Tilføj ny bruger” for at gemme ændringerne.

gsuite tilføj ny bruger

Efter dette kan du kopiere loginoplysningerne og give dem til dine teammedlemmer, der kan begynde at bruge den nye e-mail og andre apps, du har adgang til.

Trin 4: Oprettelse af grupper

Når du har mere end et par holdmedlemmer, der har brug for adgang til G Suite, vil du gruppere dem. Ved at gruppere brugere kan du administrere adgang til specifikke apps fra G Suite, begrænse specifikke handlinger og / eller information.

gsuite tilføj gruppe

  1. Åbn kontoindstillinger (øverste højre hjørne af din skærm ved siden af ​​din avatar).
  2. Klik på det tredje ikon, der repræsenterer grupper.
  3. Find og klik på “+” -ikonet i nederste højre hjørne.
  4. Giv din gruppe et navn.
  5. Opret en e-mail-adresse til denne gruppe.
  6. Vælg adgangsniveauet for gruppen. Det kan være offentligt, begrænset eller endda noget derimellem. Der er fem adgangsniveauer, så leg rundt og find det, der passer dig bedst.

Når det er gjort, skal du klikke på knappen “Opret”, så det er alt, der gemmes korrekt. Det er klart, gruppen er stadig tom, så du skal gå tilbage til “Brugere” -indstillingssiderne og tilføje specifikke personer til gruppen.

Opret en e-mail med G Suite-alternativer

Uden tvivl er Googles samling af online-applikationer den mest populære. Det er svært at finde nogen, der ikke har oprettet en Gmail-konto, eller som ikke har brugt Google Dokumenter til at redigere et online dokument mindst en gang.

Det er også svært at finde fejl i G Suite, når du arbejder i et lille team. Det har simpelthen alt hvad du nogensinde har brug for og fungerer fejlfrit. Men med hvert ekstra medlem, du vil klemme ind, går den månedlige regning op. Det er den eneste grund til, at folk er på jagt efter G Suite-alternativer, der kan tilbyde stort set det samme for en brøkdel af prisen. Det er især tilfældet, hvis du har brug for en enkel e-mailtjeneste uden ekstra klokker og fløjter.

I de følgende linjer er vi ved at introducere dig til seks G Suite-alternativer, du skal prøve.

Zoho

zoho startside

Hvis du driver en lille eller mellemstor virksomhed, kan Zoho være det rigtige alternativ for dig. Selvom den blev introduceret i 2008, tilbyder denne moderne platform mere end blot en grundlæggende e-mail-service. Det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dine kolleger, strømline hver opgave og spare tid hver dag ved at forbinde apps, du virkelig har brug for. I det væsentlige er Zoho en blanding af traditionel e-mailtjeneste og moderne samarbejdsværktøjer såvel som sociale medier.

Nøglefunktioner

  • Tilpassede domænebaserede e-mail-adresser
  • Problemfri migration
  • Suite med apps (kalender, kontakter, opgaver, noter og bogmærker)
  • Samarbejde mellem sociale medier
  • Organiserede vedhæftede filer
  • Filter
  • Avanceret søgning
  • Kraftigt kontrolpanel
  • Omfattende integrationer

Prisfastsættelse

  • Zoho er gratis for op til 5 brugere
  • Mail Lite-plan starter ved $ 1 pr. Måned
  • Mail Premium-plan udvider funktioner til $ 4 pr. Måned

Microsoft 365

Microsoft 365-startside

For virksomheder, der er nødt til at intensivere deres spil, når det kommer til realtidskommunikation såvel som e-mail, bør Microsoft 365 Business være en mulighed for at udforske. Med populariteten af ​​Microsoft-software og muligheden for at bringe den samme service på personlige computere, tablets og smartphones er Microsoft 365 Business en must-check-løsning for din virksomhed.

Nøglefunktioner

  • Web- og mobilversioner af Office-apps
  • Tilpasset domæneadresse
  • Begrænset til 50 GB
  • OneDrive Cloud med 1 TB lagring
  • Teams-app kan rumme op til 250 brugere

Prisfastsættelse

  • Microsoft 365 Business Basic starter ved $ 5 pr. Bruger pr. Måned
  • Få de første 6 måneder gratis med en årlig forpligtelse
  • Microsoft 365 Business Standard giver dig flere apps og funktioner til $ 12,50 pr. Bruger pr. Måned
  • Microsoft 365 Business Premium inkluderer alle apps og tjenester til $ 20 pr. Bruger pr. Måned
  • Microsoft 365 Business Apps til erhverv (inkluderer kun apps) til $ 8,25 per bruger per måned

Fastmail

Fastmails hjemmeside

Hvis du ikke har brug for en overflod af samarbejdsapps, som du sandsynligvis aldrig engang vil åbne, men bare ønsker en hurtig og sikker måde at arbejde med e-mails på, kan Fastmail muligvis være vejen at gå. Efter en gennemgang af deres web-app, der nu ser moderne og enkel ud, og det prismærke, der tillader endda startups at springe ind i et e-mail-tog, betragtes Fastmail nu som en heftig modstander for mere populære e-mail-tjenesteudbydere.

Nøglefunktioner

  • Opbevaring fra 2 GB pr. Bruger op til 100 GB pr. Bruger
  • Annoncefri e-mail
  • Fuldstændige kalendere
  • Kontaktlister og grupper
  • Mailimportværktøj
  • Tre tjenester i en (e-mail, kontakter og kalender)

Prisfastsættelse

  • Gratis 30-dages prøveperiode
  • Grundlæggende plan starter ved $ 3 pr. Bruger pr. Måned
  • Standardplan udvider alt til $ 5 pr. Bruger pr. Måned
  • Professionel plan er bedst for hold på fem eller mere til $ 9 per bruger per måned

protonmail

ProtonMail-startside

Nogle gange bør sikkerhed være vigtigere end en ekstra funktion, du muligvis ikke engang har brug for. Dette firma, der er hjemmehørende i Schweiz, indså det og besluttede at tilbyde en ligetil e-mail-service, der sætter sikkerhed og privatliv i fokus.

Nøglefunktioner

  • Datasikkerhed og neutralitet
  • Ende-til-ende-kryptering
  • Anonym e-mail
  • Open source
  • Moderne indboksdesign

Prisfastsættelse

  • Gratis for enkeltbrugere med begrænsninger på 500 MB lagring og 150 meddelelser pr. Dag
  • Du kan opgradere til en Plus-plan til $ 5 pr. Måned
  • Professionel plan tillader op til 5000 brugere til $ 8 per bruger per måned
  • Visionær plan giver specifikke funktioner for op til 6 brugere til $ 30 per bruger per måned

Postboks

Pobox-startside

Hvis du leder efter en e-mailtjeneste med erfaring, bør Pobox være dit valg, da denne service findes siden 1995. Pobox vil hjælpe dig med at oprette en ny e-mail-adresse til livet og kommer med en robust indbakke, der skal dække alle de grundlæggende e-mail-behov . Pobox fokuserer stadig på videresendelse af e-mails og kommer ikke med så mange funktioner som sine konkurrenter.

Nøglefunktioner

  • Robust indbakke
  • Videresendelse af e-mail
  • Tilpassede domæner
  • SMTP-adgang
  • URL-omdirigering
  • Ferietilstand

Prisfastsættelse

  • Pobox Basic starter ved $ 20 / år
  • Pobox Plus øger produktiviteten med filtre til $ 35 / år
  • Mailstore-plan introducerer postkasse med 50 GB til $ 50 / år

Rackspace-e-mail

Rackspace-e-mail-startside

Når du kun har brug for den e-mailtjeneste af høj kvalitet til din virksomhed uden ekstra funktioner, tilbyder Rackspace alt hvad du har brug for. Den bruger sikre protokoller og fungerer på Outlook såvel som al anden e-mail-software på din computer eller smartphone.

Nøglefunktioner

  • Tilpasset domæne
  • Premium beskyttelse mod spam og virus
  • Ubegrænsede aliaser og gruppelister
  • Op til 25 GB postkasser
  • 100 oppetid
  • Vedhæftede filer op til 50 MB
  • Nem og gratis e-mail-migrering

Prisfastsættelse

  • Rackspace-e-mail starter på $ 2,99 pr. Postkasse pr. Måned
  • Rackspace Email Plus tilbyder flere funktioner og tjenester til $ 3,99 pr. Måned pr. Bruger
Besøg Rackspace-e-mail for yderligere information >>

Synkronisering af din e-mail med tredjepartssoftware

synkronisering af tilpasset e-mail-adresse

Nogle udbydere af e-mail-hosting giver dig mulighed for at synkronisere din e-mail med tredjepartssoftware eller en app, du vælger. Dette er en fantastisk mulighed for dem, der foretrækker en bestemt brugergrænseflade og ønsker at konsolidere forskellige e-mail-konti under en enkelt indbakke. Dette kaldes e-mail-videresendelse, og du kan nemt konfigurere det med enhver e-mail-hosting-udbyder.

Videresendelse af e-mail

Videresendelse af e-mail henviser til processen med videresendelse af e-mails, du modtager på en e-mail-adresse til en anden adresse, du vælger. Derfor kan du automatisk videresende alle dine indgående e-mail-beskeder til en bestemt e-mail-konto, uden at afsendere engang ved det.

Folk kan navnlig sende e-mails til din brugerdefinerede e-mail-adresse, og du kan bruge en anden e-mail-konto til at få adgang til dem. Når du bruger videresendelse af e-mail, kan du dog ikke svare på de videresendte e-mails fra den e-mail-adresse, de blev omdirigeret til; du kan kun læse dem.
Hvis din valgte e-mail-hostingudbyder bruger POP3 (Post Office Protocol) eller IMAP (Internet Message Access Protocol) protokoller, kan du nemt synkronisere din brugerdefinerede e-mail med den software, du vælger.

POP3 – Postkontorprotokol

POP3 bruges normalt
gennem port 110 og
er usikret
pop3-ordning
IMAP bruges normalt
gennem port 143 og
er usikret
imap-ordning

Hvis du forventer at modtage en masse e-mails, er POP3 din vej at gå, da den downloader og leverer alle dine indgående e-mails til din enhed, mens du sletter dem fra serverens indbakke. POP3 er en fantastisk mulighed, hvis du bruger en enkelt enhed til at kontrollere din e-mail, men ulempen er, at downloadet med POP er bundet til en bestemt enhed, så du ikke kan se dine e-mails, hvis du prøver at få adgang til din indbakke fra en ny enhed.

IMAP – Adgangsprotokol til internetmeddelelser

IMAP er meget mere fleksibel end POP3, da det giver dig mulighed for at synkronisere dine e-mails på flere enheder. Derfor, hvis du vil være i stand til at kontrollere din e-mail fra forskellige enheder, samt integrere din brugerdefinerede e-mail-adresse med webmail-tjenester, såsom Gmail eller Outlook, skal du bruge IMAP til at konfigurere din e-mail.

Imidlertid er en ulempe ved IMAP, at den ikke sletter nogen meddelelser på serveren, så hvis du modtager en masse e-mails, kan du hurtigt overskride din lagerplads.

Tilslutning af din e-mail-konto til din mobiltelefon

tilslutning af e-mail til mobiltelefon

Uanset om du bruger en Android-telefon eller iPhone, er det en utrolig nem proces at forbinde din e-mail til din mobiltelefon, som du vil se fra trinnene nedenfor.

Opsætning af e-mail på din Android-telefon

  1. Åbn din e-mail-klient.
  2. Vælg Tilføj konto.
  3. Indtast din e-mail-adresse og adgangskode.
  4. Vælg en kontotype (POP3, IMAP eller Exchange). Du skal vælge IMAP, så du får cachelagrede kopier af de e-mails, du modtager, og som gemmes på serveren. Hvis du vælger POP3, vil alle de modtagne e-mails blive hentet fra serveren og gemt på din telefon.
  5. Konfigurer dine ønskede kontoindstillinger, såsom underretningsindstillinger og synkronisering af e-mails.
  6. Vælg Log ind.

Bemærk: Du kan ikke vælge IMAP, hvis din e-mail blev konfigureret som POP3. Du kan dog ændre indstillingerne for din e-mail og aktivere IMAP-adgang til din e-mail-konto ved at logge ind på din konto hos din e-mail-hostingudbyder.

Opsætning af e-mail på din iPhone

  1. Gå til Indstillinger> Mail> Tilføj konto> Andet.
  2. Vælg Tilføj e-mail-konto.
  3. Indtast dit navn, e-mail-adresse, adgangskode og en beskrivelse af din konto (Personal Account).
  4. Klik på Næste, og hvis Mail finder dine kontoindstillinger, skal du klikke på Udført. Hvis det ikke finder dine indstillinger, skal du tilføje dem manuelt ved at følge de næste trin.
  5. Vælg IMAP eller POP (afhængigt af dine brugerdefinerede e-mail-kontoindstillinger).
  6. Indtast dit navn, e-mail-adresse og en beskrivelse af din konto.
  7. Indtast oplysninger om serveren til indgående mails og serveren for udgående mails (værtsnavn, brugernavn og adgangskode).
  8. Vælg Gem for at afslutte.

FAQ

Hvordan navngiver jeg min e-mail-adresse?

Selvom det er muligt at oprette en gratis e-mail-konto lige ved hånden, vil du ikke ændre den ofte. Jo mere du bruger din e-mail-adresse, desto højere er chancerne for, at du vil holde fast ved den. Så når du vælger et navn til din nye e-mail, skal du være forsigtig og sørge for, at den er relevant. Du vil sandsynligvis tilføje dit personlige eller virksomhedsnavn til din e-mail. Jeg anbefaler kraftigt at man undgår sjove navne eller noget, der ikke er relateret til det, du gør, fordi når du først har besluttet at bruge e-mailen til skole- eller forretningsformål, kan du ende med at se yngre ud, og ingen vil nogensinde behandle dine beskeder med respekt. Dine e-mails havner muligvis endda i spam-mapper.

Kan jeg få en gratis professionel e-mail-adresse?

Ja, på en måde kan du det. Mange webhostingfirmaer som Bluehost tilbyder gratis e-mail-konti med deres hosting-planer. Så hvis du allerede har startet dit websted med dem, skal du bare få adgang til den konto, hvor du kan oprette din e-mail-adresse inden for få minutter.

Så i stedet for at bruge gratis e-mail-tjenester med @ gmail.com-udvidelse, kan du faktisk have noget som dit [email protected] dit domæne.dk opsat med få klik. Du kan lære mere om, hvordan du gør det oprette en e-mail-konto med Bluehost.

Hvor meget koster tilpasset e-mail?

Der er en overflod af e-mail-tjenesteudbydere, der tilbyder forskellige funktioner til forskellige priser. Men jeg foreslår altid Bluehost, der leverer både web- og e-mail-hosting for så lidt som $ 2,75 pr. Måned.

Konklusion

Hvis du kom til denne del, lærte du alt om, hvordan du opretter en brugerdefineret forretnings-e-mail. Du kan føle dig lidt overvældet på dette tidspunkt. Læs denne vejledning igen, hvis det er nødvendigt, og du opretter let en professionel e-mail-adresse. Mere vigtigt er det, at du stolt kan sige, at du gjorde det hele selv.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map