Roles y permisos de los usuarios de WordPress

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Cuando llega el momento de administrar un blog de WordPress, no todos los usuarios se crean por igual. Algunos podrán hacer prácticamente lo que quieran, mientras que otros tendrán acceso limitado al contenido, las funciones, las opciones y la configuración de su sitio. Y hay una buena razón para eso: no desea que cualquiera tenga acceso a información valiosa en el sitio.

Por ejemplo, si contrata a un escritor, él no necesita tener acceso a temas y complementos. O bien, si permite que los usuarios se registren en su sitio solo para poder dejar comentarios y tener algunos beneficios adicionales, no querrá que comiencen a publicar publicaciones y cambiar contraseñas, correcto?

Roles de usuario de WordPress

Afortunadamente, los desarrolladores de WordPress han sido lo suficientemente creativos como para presentar el sistema de roles del usuario. Al crear una nueva cuenta, puede describir a un usuario con uno de los cinco roles de usuario predefinidos. Dependiendo de un rol, ese usuario tendrá diferentes permisos y acceso limitado a áreas específicas del sitio. En las siguientes líneas, le mostraremos los cinco roles de usuario con la adición de Super Admin que se muestra solo en una instancia de un sitio múltiple.

1. Administrador (admin)

Un administrador (también conocido como administrador) es una persona a cargo de toda la instalación de WordPress. Este rol de usuario le brinda la capacidad de controlar todo; incluida la instalación de nuevos complementos, cambio de temas de WordPress, publicación de publicaciones, eliminación de contenido, etc.. El administrador es el rol de usuario más poderoso en un sitio normal de WordPress.

El administrador también puede asignar roles de usuario a cualquier otra persona en un blog de WordPress y es la única persona que puede actualizar e incluso eliminar todo el sitio.

Una persona que instala WordPress obtiene automáticamente los derechos de administrador.

El único usuario de mayor rango es Super Admin que está a cargo de una red multisitio (un sistema de blogs de WordPress interconectados que se ejecutan juntos bajo el mismo dominio).

2. Editor

Al igual que un editor en una revista de noticias estaría a cargo del contenido que se publica en el periódico, un editor en WordPress está a cargo de todas las publicaciones y páginas en un blog. Este rol de usuario puede controlar todo lo relacionado con el contenido..

Eso significa que un editor puede escribir, editar, publicar y eliminar publicaciones y páginas.

Por lo general, los editores esperan que los autores y colaboradores envíen artículos para su revisión, los verifican y modifican cuando sea necesario y luego los distribuyen al público. Los editores también pueden tener el control completo sobre los comentarios de WordPress.

Como están a cargo del contenido, los editores no pueden administrar los complementos y temas de WordPress, ni pueden trabajar con otras configuraciones.

3. Autor

Este rol de usuario determina una persona con la capacidad de escribir, editar, publicar y eliminar su propio contenido y una persona que puede cargar archivos sin limitaciones.

Los autores son libres de agregar nuevas etiquetas, pero no pueden agregar nuevas categorías (solo pueden elegir categorías existentes de la lista). Cuando se trata de comentarios, los autores pueden verlos todos, pero no tienen permisos para editarlos..

Los autores tienen un nivel de usuario más alto que los Colaboradores, pero más bajo que los Editores..

4. Colaborador

Esta función de usuario es muy similar a la del autor, pero tiene aún más limitaciones..

Los contribuyentes pueden crear nuevas publicaciones y editar sus propios artículos, pero no pueden publicarlas ni eliminarlas..

Solo pueden enviar publicaciones para su aprobación para que los editores o administradores puedan publicarlas..

La mayor diferencia entre Autores y Colaborador es que los posteriores no pueden cargar archivos multimedia. También solo pueden seleccionar categorías existentes y agregar nuevas etiquetas. Los contribuyentes están autorizados para ver los comentarios, pero no tienen la capacidad de modificarlos ni aprobarlos..

5. Suscriptor

Los suscriptores son el rol de usuario más limitado en WordPress.

Solo pueden iniciar sesión en su sitio, acceder a su perfil personal y cambiar los detalles y la contraseña.

Esta función de usuario no puede funcionar con publicaciones, páginas, comentarios, configuraciones ni nada más en su sitio. Los suscriptores son el rol de usuario perfecto para usar cuando está creando un sitio de membresía. Dado que puede decidir permitir que solo los usuarios registrados publiquen comentarios en su sitio, necesita un rol con limitaciones estrictas. Al elegir a los suscriptores, no puede equivocarse, ya que tendrán el privilegio de dejar comentarios, pero serán restringidos de otras áreas del sitio.

6. Súper administrador

En algunos casos, los administradores querrán múltiples sitios web en una instalación de WordPress. Desde el exterior, esos blogs pueden parecerse a las instalaciones individuales de WordPress, pero en realidad serían parte de la red multisitio.

En ese caso, Super Admin es una persona que controla toda la red de sitios web de WordPress..

Además de todos los privilegios de administrador que ya mencionamos al principio, los Superadministradores pueden agregar nuevos sitios a la red, administrarlos y eliminarlos. Pueden instalar temas y complementos que se pueden usar en todo el sistema, y ​​también funcionan con configuraciones específicas de la red.

Super Admin aparecerá entre los usuarios disponibles solo cuando active la red multisitio, así que no se preocupe si no puede ver esta función de usuario.

Cómo administrar usuarios en WordPress

Para ver la lista de todos los usuarios que tienen cuentas registradas en su blog, vaya a Usuarios -> Todos los usuarios desde el menú del panel de administración. Aquí puede ver todos los nombres de usuario, nombres reales, correos electrónicos, roles de usuario y número de publicaciones asignadas a ellos..

Administrar usuarios de WordPress

Como administrador, puede colocar el cursor del mouse sobre cualquier usuario para poder editarlos o eliminarlos. En la parte superior de la lista, puede ver enlaces dedicados a cada grupo de roles de usuario. Entonces, por ejemplo, si desea enumerar solo los editores, haga clic en el enlace apropiado.

Las acciones masivas le permiten seleccionar múltiples usuarios a la vez y cambiar su rol de usuario al elegirlo de la lista desplegable.

Cada usuario puede administrar su cuenta individual. Para hacerlo, abra Usuarios -> Tu perfil enlace donde puede editar información personal, opciones y controlar la cuenta.

Cómo agregar un nuevo usuario

Agregar nuevos usuarios a WordPress es relativamente fácil:

  1. Ir Usuarios -> Agregar nuevo
  2. Complete los detalles (solo se requiere nombre de usuario y correo electrónico)
  3. Haga clic en “Mostrar contraseña” para ver la contraseña generada o ingrese una personalizada
  4. Elija si desea enviar un correo electrónico con información de la cuenta
  5. Elige un rol de usuario
  6. Haga clic en el botón “Agregar nuevo usuario”

Cómo agregar nuevos usuarios de WordPress

Su nuevo usuario ahora se incluirá en la lista de todos los usuarios. Si seleccionó la opción de enviar un correo electrónico de notificación, ese usuario recibirá un mensaje con la información de la cuenta. Desde el mismo correo electrónico, su nuevo usuario podrá abrir la página de inicio de sesión y cambiar la contraseña a algo único.

Roles de usuario personalizados

Aunque los desarrolladores de WordPress han creado roles de usuario para que puedan adaptarse prácticamente a todos los sitios que existen, algunas personas necesitan funciones personalizadas. Por ejemplo, es posible que desee permitir que sus editores instalen complementos y controlen algunas configuraciones en su sitio.

Desafortunadamente, por defecto, WordPress no admite la creación de roles de usuario personalizados. Pero puede crear unos con la ayuda de un complemento. Uno de esos complementos es el gratuito Capability Manager mejorado lo que le permitirá cambiar los permisos para cualquier rol, agregar nuevos, copiar funciones existentes e incluso agregar nuevas capacidades a los usuarios existentes.

Capability Manager mejorado

Conclusión

Administrar roles de usuario en tu blog de WordPress es un trabajo importante. Después de leer este artículo, debe estar más informado sobre los roles de los usuarios predeterminados y saber cómo asignarlos a los usuarios. Si desea roles de usuario personalizados, eche un vistazo al complemento gratuito que le permitirá controlar cada parte de cada rol de usuario de WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
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